Офис-менеджер

Организация адаптации нового сотрудника в офисе со стороны административно-хозяйственного отдела: встреча сотрудника, его знакомство с офисом и рабочим местом...

Навык работы с людьми. Опыт работы с Excel, Outlook. Ведение деловой переписки.

Организация работы отдела секретариата с 0 (в подчинении два секретаря). Организация встреч, переговоров, совещаний (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков).

Опыт создания с 0 отдела секретариата и опыт организации работы подчинённых обязателен! Образование – высшее, неполное высшее, среднее профессиональное.

Поддержание жизнедеятельности офиса. Работа с корреспонденцией (Почта России). Вызов курьеров. Оформление пропусков. Выполнение поручений руководителя. Заказ авиа, ж/д билетов...

Умение работать в команде, внимательность.

Документооборот офиса (регистрация входящих и исходящих писем, присвоение номеров документам, передача документов на подпись генеральному директору, сбор и отправка корреспонденции...

Высшее образование. Опыт работы в качестве административного помощника, офис менеджера, секретаря от 1 года. Опыт ведения документооборота. Базовые знания в...

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, воды, бытовой химии и т.д. контроль уборки. Прием и обработка, отправка входящей и исходящеи...

Отличные организационные и коммуникационные навыки, проявление хозяйственности в работе. Уверенное владение офисными программами. Адаптивность и стрессоустойчивость, умение оперативно реагировать на...

Прием входящих звонков. Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса. Обеспечение чистоты в офисе (контроль уборщицы). Прием и отправка корреспонденции, регистрация входящей и...

Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Google документы/таблицы/облако). Коммуникабельность, приветливость. Ответственность. Внимательность. Нацеленность на результат.