Офис-менеджер

Осуществлять делопроизводство и документооборот. Осуществлять подготовку и организацию работы офиса. Производить подготовку к совещаниям. Организовывать и обслуживать прием посетителей.

Умение работать в условиях многозадачности, пунктуальность, ответственность, чистоплотность, инициативность, аккуратность. Правила пользования оргтехникой.

Прием и распределение входящих звонков. Прием корреспонденции, распределение по подразделениям. Подготовка, оформление и отправка почтовых отправлений и посылок.

Полное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцтоваров, моющих средств, техники, продуктов итд. Ведение бюджета по затратам на офисное обеспечение, поиск оптимальных...

Опыт работы на аналогичной позиции минимум от 1 года. Знание пакета MS Office. Проактивность, жизнерадостность, энергичность, внимательность к деталям.

Ответ на телефонные звонки, перевод на сотрудников (в зависимости от вопроса). — Редакция и печать лицензионных сертификатов пользователей. — Отправка писем курьерской...

Коммуникабельность. Находчивость. Усидчивость. Уверенное пользование ПК, интернетом и программами MS Office. Будет преимуществом: Опыт работы с html. Знание программ монтажа...

Своевременный заказ и коммуникации с компаниями-поставщиками услуг, канцтоваров и пр.. Организация закупки оргтехники и поддержки оргтехники в рабочем состоянии.

Высшее образование. Опыт работы на позиции ассистента/офис-менеджера от 2 лет. Грамотная устная и письменная речь. Английский язык не...

Работа с исходящей и входящей почтой. Посещение почтового отделения 1-2 раза в неделю. Распределение по конвертам исходящих отправлений, заполнение...

Опыт работы Офис-менеджером будет преимуществом. Высокий уровень инициативности. Системность, внимательность к мелочам.