Делопроизводитель

Регистрировать и передавать в соответствующие структурные подразделения документы текущего делопроизводства. Подготавливать служебные документы для рассмотрения и подписания руководителем.

Навыки работы с основными офисными программами. Навыки работы с системами электронного документооборота. Навыки работы со справочно-информационными системами.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Административная поддержка. Контроль исполнения контрольных входящих документов и протокольных поручений.

Знание программ Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Acrobat, 1С. Высшее образование. Внимательность к деталям, исполнительность и трудолюбие.

Организация и ведение документооборота (в т.ч. mosedo). Организация совещаний, протоколирование, контроль исполнения поручений руководителя. Ведение деловой переписки.

Образование высшее. Знание ГОСТов по делопроизводству. Опыт работы делопроизводителем от 3 лет. Опыт работы в mosedo. Знание орг. техники.

Контроль всех поступающих документов. Подготовка первичных документов. Обработка документов. Подготовка, редактирование текстовых и графических материалов. Кадровое делопроизводство.

Высокая скорость печати и точность ввода информации. Знание программ MS Office, Microsoft Excel. Быстрое освоение новых процессов и высокая производительность.

Обеспечение своевременной регистрации в системе электронного документооборота, входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, обращений граждан, других документов, образующихся в...

Высшее (профильное образование как преимущество). Аналогичный опыт работы. Знание MS Office, опыт работы в системе электронного документооборота, знание оргтехники.

Учет документации (почта, телефонные звонки, корреспонденция). Распределение документооборота организации. Составление и отправка документов по почте и курьерским службам.

Опыт работы на аналогичной позиции минимум 2 года. Навыки работы с документооборотом. Хорошие коммуникативные навыки и опыт деловой переписки.