Офис-менеджер

Прием и распределение входящих звонков в офис. Встреча посетителей и гостей Компании. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с первичной документацией...

Мы ищем хозяйку в наш офис, которая будет заботиться о комфорте наших коллег и гостей. Для работы на этой должности...

Поиск исполнителей для фотофиксации вывесок/рекламы через электронные сервисы. Контроль и проверка полученной фотофиксации от исполнителей. Печать документов.

Опыт работы с документами или по направлению (секретарь, офис-менеджер, администратор). Пунктуальность, аккуратность, внимательность. Умение работать в режиме многозадачности.

Заказ пропусков, встреча посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов, расходных материалов, мебели, услуг для офиса и т.д.).

Предпочтителен опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, администратора. Доброжелательность, приветливость, терпеливость, активность, быстрота реакции, желание быть полезной, инициативность, хозяйственность...

Выполнение поручений руководителя, своевременное выполнение задач в Битрикс24. Обеспечение работы офисного оборудования: Обеспечение офиса канцелярскими товарами, мебелью при необходимости.

Знание 1С Бухгалтерия. Уверенный пользователь ПК. Внимательность, аккуратность. Высшее, неполное высшее образование в финансовой или юридической сфере будет преимуществом!

Входящие телефонные звонки и их распределение. Обеспечением офиса, отслеживанием остатков расходных канцелярских и хозяйственных материалов, своевременный их заказ.

Высоко развитые коммуникативные навыки и природная проактивность. Аналогичный опыт работы от полугода. Уверенное владение ПК. Мы ищем доброжелательную, ответственную, дружелюбную...

Прием телефонных звонков, сообщений по электронной почте и их перераспределение среди сотрудников в CRM. Первичное консультирование посетителей офиса.

Вы любите четкость во всем, порядок, на Вас можно положиться. Вы внимательны, никогда ничего не забываете. Вас считают позитивным человеком.