Офис-менеджер

от 30 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Миссия компании: Мы помогаем специалистам стать профессиональней, увеличивая ценность результатов их работы, чем улучшаем качество жизни всех людей.

Обязанности:

- прием и распределение корреспонденции;

- прием и распределение электронной почты;

- бронирование билетов/гостиниц;

- регистрация писем;

- переговорная комната (бронирование, порядок);

- сканирование "глобальное";

- сканирование и отправка на почту закрывашек рекламодателей;

- упаковка продукции, отправляемой вручную (документы, журналы и т.п.). Подготовка к отправке (составление реестра для отправлений, подготовка и печать стикеров);

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

- по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

- ведение контрольно-регистрационной картотеки. Регистрация всей входящей/исходящей корреспонденции в журнале регистраций (в печатном виде);

- подготовка и отправка дубликатов первичных документов Покупателям посредством факсимильной связи, электронной почте.

Требования:

- среднее-специальной образование;

- знание ПК и офисной техники.


Условия:

- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный);

- график работы с 10:00 до 19:00, пн-пт;

- место работы : м. Курская.

Адрес

Москва, Токмаков переулок, 16с2
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 11 сентября 2018 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику