Офис-менеджер

Обеспечение жизнедеятельности офиса;. Ведение делопроизводства. Прием и распределение телефонных звонков. Организация приема посетителей. Travel-поддержка. Организация корпоративных мероприятий.

Опыт работы. Высшее образование.

Административная поддержка сотрудников (пропуска, оборудование рабочих мест и т.д.). Решение вопросов, связанных с эксплуатацией арендуемого помещения, контроль договоров на...

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Умелое владение персональным компьютером, офисной техникой; Знания правильного ведения документооборота: оформление и...

Прием/отправка корреспонденции, организация работы курьера компании и внешних курьерских служб. Прием и распределение входящих звонков. Встреча гостей, заказ пропусков...

Опыт работы в аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель) не менее 1 года. Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, Excel, Word).

Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, офисной мебели и пр.. Заведение договоров на согласование и счетов на оплату.

Уверенный пользователь ПК, грамотное составление писем и запросов. Умение действовать быстро и расставлять приоритеты.

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Прием документов на отправку Почтой России. Разбор и распределение почты. Сортировка и оформление текущих внутренних документов...

Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года. Владение MS Office на уровне уверенного пользователя. Умение вести документооборот.

Полная организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.). Вести документооборот. Работать в CRM-системе. Выполнять поручения и оказывает...

Грамотная устная и письменная речь. Великолепные коммуникативные навыки - ты без труда выстраиваешь контакт с коллегами и гостями. Хорошее знаний ПК...