Персональный ассистент (с функциями офис-менеджера)

от 60 000 до 80 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Группе Компаний, основными направлениями деятельности которой являются: строительство, управление фитнес-клубами и туризм, требуется

Персональный ассистент/секретарь

Обязанности:

  • Документооборот компании (регистрация входящей\исходящей документации)
  • Прием всех входящих звонков;
  • Выполнение поручений руководства;
  • Встреча клиентов (чай\кофе)
  • Работа с курьерскими службами компании
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя;
  • Подготовка встреч и совещаний (повестка, оповещение и встреча участников, ведение протокола, контроль исполнения);
  • Travel support;
  • Выполнение личных поручений руководителя.
  • Взаимодействие со структурными подразделениями в рамках компании, контроль исполнения поставленных задач;

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • Знание ПК на уровне пользователя, знание орг. техники (факс, копир, сканер) – обязательно!
  • Знание основ делопроизводства, документооборота;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Внимательность, ответственность, коммуникабельность;
  • Навыки работы в режиме многозадачности;
  • Умение выполнять задачи в согласованный срок;
  • Умение планировать свой день и рабочий график;
  • Понимание делового стиля общения;
  • Соблюдение делового стиля в одежде.

Личностные качества:

  • Ответственность, оперативность.
  • Гибкость и динамичность мышления, умение быстро анализировать ситуацию и информацию.
  • Самостоятельность и самоорганизованность.
  • Готовность к повышенной нагрузке.
  • Умение работать с большими объемами информации.

Условия:

  • Работа в молодой развивающейся Группе компаний (строительство, туризм, фитнес);
  • Офис: м ул 1905г, Центр Международной торговли; (фитнес-клубы м Пражская и м Марьино)
  • Поддержка руководителя в режиме 24/7!!
  • Соблюдение ТК РФ;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • График работы в офисе 5/2, с 10-00 до 19-00;

Вакансия опубликована 30 сентября 2018 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику