Офис-менеджер

Обеспечение жизнедеятельности офиса и собственных магазинов (заказ расходных материалов, канцелярии, воды, кофе/ чай и др). - Организация документооборота. - Взаимодействие с администрацией...

Среднее профессиональное / высшее/ неполное высшее образование. Релевантный опыт работы должности и желание развиваться в административной сфере. Грамотная устная и письменная...

Выполнение поручений руководителя. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров, др.). Прием и распределение входящих/исходящих...

Уверенный пользователь ПК. Умение работать с большим количеством документов. Умение оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач. Умение планировать свой...

Прием и распределение телефонных звонков. Прием и распределение почты (прием и отправка документов), в т.ч. работа с курьерскими службами...

Грамотная письменная и устная речь. Доброжелательность и дипломатичность. Активность и инициативность. Внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность. Умение работать в режиме...

Делопроизводство: заполнение документов (стандартные формы), сбор документов компании по различным аспектам деятельности и их структурирование, сканирование, архивирование. Прием, распределение, регистрация...

Желателен опыт работы в аналогичной должности – от 1 года. Желательно высшее образование. Знание делопроизводства. Продвинутый пользователь ПК: знание компьютерных программ...

Приём и распределение входящих звонков от клиентов. Перераспределение документов между отделами компании. Коммуникация с курьерами и подрядчиками. Бронирование переговорных для...

Ответственность. Внимательность. Вежливость и приветливость. Коммуникабельность и грамотная устная / письменная речь.

Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службы. Заказ пропусков для гостей и бронирование переговорных комнат. Организация обеспечения офиса всем...

Законченное образование, возможность работать полный день. Уверенный пользователь офисных программ, знание Microsoft Office (Word, Excel, 1С). Опыт работы в...