Офис-менеджер (казахстанский холдинг, г.Алматы)

от 200 000 до 300 000 KZT на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: более 6 лет

Полная занятость, полный день

Важно:

  • высшее образование
  • английский язык на свободном уровне ( разговор + письмо)
  • опыт работы на позиции офис-менеджер, ассистент руководителя от 3-5 лет в предприятиях не менее 50 сотрудников, желательно из холдингов, связанных с финансами, инвестициями
  • стрессоустойчивость, умение вести диалог с провоцирующим оппонентом
  • оперативность, быстрота реакции, отличная память ( 2 раза не повторяет акционер)

обязанности:

  • Обеспечение технической поддержки деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров)
  • Ведение работы по подготовки совещаний, встреч проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания, регистрация участников, организация логистики приглашенных участников, протоколирование)
  • Согласование по поручению руководителя отдельных вопросов с внешними организациями, сотрудниками структурных подразделений и контроль исполнения указаний и распоряжений
  • Сбор необходимых материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов руководителю
  • Ведение кадрового делопроизводства (приказы, ТД, ДС)
  • Прием звонков и умение работать с возражениями, нестандартными ситуациями
  • заказ продуктов питания для сотрудников компании, планирование поставок и закуп канцелярии и иные вопросы

PS: Принимаются резюме, подходящие идеально под указанные требования. Компания оставляет за собой право не давать никаких комментариев по тому либо иному резюме.

Вакансия опубликована 7 ноября 2018 в Алматы

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику