Административный ассистент

от 60 000 до 70 000 руб. до вычета НДФЛ

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Компания Topcon - это международная корпорация с филиалами в Европе, Америке и Азии. Мы занимаемся разработкой и производством высокоточных приборов, которые находят применение во многих отраслях. Оборудование и программное обеспечение нашей компании востребованы во всем мире. В Москве у Компании расположен Центр научно-технических исследований и разработок.

Мы будем рады видеть в своих рядах проактивного, ответственного, исполнительного Административного ассистента, готового совмещать функции секретаря на Reception и ассистента отдела логистики!

Основные обязанности в зоне Reception:

  • Решение любых офисных вопросов с сотрудниками компании. Заказ авто пропусков, заявок на внос/вынос и тд.
  • Работа с курьерами. Оформление заявок на отправку/получение товаров и корреспонденции. Проверка доставки корреспонденции получателю. Запись всей входящей документации и незамедлительная передача ее получателям.
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией с почты. Своевременная отправка срочной корреспонденции по Москве, а также зарубежной корреспонденции по миру экспресс почтой, мониторинг вручения получателю. Решение вопросов, если корреспонденция вовремя не пришла к получателю.
  • Визовая поддержка для гостей. Оформление виз (деловая, туристическая). Работа с консалтинговыми компаниями.
  • Координация командировок сотрудников компании, если требуется. Заказ билетов, такси и тд.
  • Координация гостей офиса от аэропорта до гостиницы, от гостиницы до офиса и обратно. Организация трансферов, круглосуточный мониторинг прибытия гостей как по электронной почте, так и по телефону.
  • Координация гостей по офису. Подача чая и кофе гостям в офисе. Организация комфортного пребывания гостей в офисе. Заказ ланчей и бизнес ужинов по требованию руководства.
  • Заказ такси гостям, тесная работа с водителями такси для регулирования своевременной подачи машин, а также регулирование обязательной встречи гостей с водителями. Контроль встречи гостей в аэропорту службой такси.
  • Бронирование номеров в гостиницах. Работа с менеджерами отелей для заключения выгодных договоров.

Обязанности в отделе логистики:

  • Административная поддержка отдела логистики.
  • Участие в различных проектах отдела логистики.

Требования:

  • Высшее образование (предпочтительно в области юриспруденции).
  • Опыт работы на административных позициях.
  • Опыт работы в сфере логистики будет большим преимуществом.
  • Владение английским языком на уровне не ниже Upper Intermediate.
  • Ответственность, исполнительность, аккуратность, внимание к деталям, отличные коммуникативные навыки, проактивность.

Условия:

  • Декретная ставка (с возможностью перехода на постоянный контракт при условии высокоэффективной работы).
  • Оформление в соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ.
  • График работы 5/2 (гибкий график времени начала рабочего дня в зависимости от производственной необходимости, но обычный с 09:00 до 18:00).
  • Расширенный социальный пакет: оплачиваются обеды в офисе, проезд на городском транспорте, ДМС, страхование жизни, страхование в заграничных поездках.
  • Заработная плата по результатам собеседования в зависимости от квалификации.
  • Офис находится рядом с метро «Пролетарская», «Павелецкая».

МЫ НАЦЕЛЕНЫ НА ДОЛГОВРЕМЕННОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО и всегда поддерживаем желание работников развиваться и учиться!

Адрес

Москва, Дербеневская набережная, 7с22
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 11 февраля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику