Административный ассистент

от 60 000 до 70 000 руб. до вычета НДФЛ

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Компания Topcon - это международная корпорация с филиалами в Европе, Америке и Азии. Мы занимаемся разработкой и производством высокоточных приборов, которые находят применение во многих отраслях. Оборудование и программное обеспечение нашей компании востребованы во всем мире. В Москве у Компании расположен Центр научно-технических исследований и разработок.

Мы будем рады видеть в своих рядах проактивного, ответственного, исполнительного Административного ассистента, готового совмещать функции секретаря на ресепшен и ассистента отдела персонала!

Обязанности в зоне ресепшен:

  • Прием звонков, посетителей, курьеров. Отправка и отслеживание корреспонденции.
  • Взаимодействие с администрацией арендодателя по вопросам оформления заявок на парковку, оформления электронных пропусков для сотрудников офиса и посетителей.
  • Помощь в организации мероприятий/бизнес-встреч.
  • Контроль за порядком в переговорных комнатах офиса.
  • Чай/кофе для руководителя и участников переговоров.
  • Набор рукописных текстов на компьютере.

Обязанности в отделе персонала:

  • Подписание документов с сотрудниками.
  • Подготовка и выдача копий документов по запросам сотрудников.
  • Сортировка кадровых документов.
  • Помощь в организации деловых поездок сотрудников компании: оформление приглашений, виз, справок с места работы, бронирование отелей и билетов. Travel-поддержка иностранных сотрудников.
  • Участие в процессе рекрутмента (размещение вакансий, проведение телефонных интервью, организация интервью кандидатов с менеджерами).
  • Помощь в процессе адаптации новых сотрудников.
  • Помощь менеджеру по персоналу в ведении кадрового делопроизводства (командировки, отпуски).
  • Подготовка новостных рассылок внутри компании.
  • Участие в различных проектах отдела персонала.

Требования:

  • Высшее образование (предпочтительно в области HR или юриспруденции).
  • Опыт работы на административных позициях.
  • Опыт ведения кадрового делопроизводства и/или подбора персонала будет большим преимуществом.
  • Владение английским языком на уровне не ниже Upper Intermediate.
  • Ответственность, исполнительность, аккуратность, внимание к деталям, отличные коммуникативные навыки, проактивность.

Условия:

  • Оформление в соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ.
  • График работы 5/2 (гибкий график времени начала рабочего дня в зависимости от производственной необходимости, но обычный с 09:00 до 18:00).
  • Расширенный социальный пакет: оплачиваются обеды в офисе, проезд на городском транспорте, ДМС, страхование жизни, страхование в заграничных поездках.
  • Заработная плата по результатам собеседования в зависимости от квалификации.
  • Офис находится рядом с метро «Пролетарская», «Павелецкая».

МЫ НАЦЕЛЕНЫ НА ДОЛГОВРЕМЕННОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО и всегда поддерживаем желание работников развиваться и учиться!

Адрес

Москва, Дербеневская набережная, 7с22
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 17 января 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику