Секретарь (с функцией кадрового делопроизводства)

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Входящие и исходящие звонки. Почтовые отправления. Ведение делопроизводства организации. Прием посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Знание делопроизводства, хотя бы на базовом уровне. Знание 1с ( базовое, если нет, то научим). Знание Битрикс24 (если нет...

Исполнение функций личного помощника руководителя. Документационное обеспечение работы руководителя. Контроль за ходом выполнения задач. Встреча и прием посетителей, гостей руководителя...

Обязателен опыт работы с первым лицом компании (акционер, генеральный директор, управляющий) на позиции ассистента руководителя или секретаря-референта.

Ежедневные телефонные переговоры с клиентами (исходящие и входящие звонки). - Работа с документами: договора, счета, внутренняя документация, коммерческие предложения, тендерная документация. -

Хороший навык телефонных переговоров. Личные качества: уверенность, эмоциональная устойчивость, гибкость, находчивость. Уверенный пользователь ПК. Грамотная речь, открытость. Активная жизненная позиция...

Работа с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией. Прием и обработка входящих звонков. Встреча гостей офиса. Подготовка и перевод документации.

Высшее образование (и (или) также студент последнего курса ВУЗа). Уверенный ПК-пользователь. Наличие таких личностных качеств как, внимательность к деталям...

Организационно-техническое обслуживание внешних встреч, совещаний (резервирование и подготовка переговорных комнат, организация кофе-пауз, трансфера для сотрудников и поставщиков).

Владение MS Office (Word, Excel) и Internet. Грамотность устной и письменной речи. Знание правил делового общения. Способность работать с большими...

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Организация телефонных переговоров, распределение звонков по подразделениям. Осуществление подписки для предприятия. Заказ и приобретение визиток...

Организация делопроизводства (методы оформления и обработки документов, правила деловой переписки). Правила делового общения. MS Office. Способность к целенаправленной и результативной...