Офис-менеджер

Организация работы отдела секретариата с 0 (в подчинении два секретаря). Организация встреч, переговоров, совещаний (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков).

Опыт создания с 0 отдела секретариата и опыт организации работы подчинённых обязателен! Образование – высшее, неполное высшее, среднее профессиональное.

Приём и распределение входящих/исходящих звонков. Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, работа с оргтехникой̆). Взаимодействие с управляющей...

Базовые знания программ Microsoft Office. Грамотное владение письменной и устной речью. Умение пользоваться офисной техникой. Делопроизводство. Основы деловой переписки.

Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе). Прием и распределение телефонных звонков. Выполнение поручений руководителя. Составление писем, запросов, других документов...

Знание основ делопроизводства. Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность. Грамотная, четкая речь, ответственность, легкообучаемость, желание работать и развиваться.

Организация бесперебойного функционирования приёмной. Прием звонков. Работа с документацией. Чай \ кофе. Ведение деловой и официальной переписки. Организация встреч (согласование времени...

Образование высшее. Практический опыт работы в роли офис-менеджера. Практические знания правил и норм делопроизводства. Практический опыт работы с деловой...

Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службы. Заказ пропусков для гостей и бронирование переговорных комнат. Организация обеспечения офиса всем...

Законченное образование, возможность работать полный день. Уверенный пользователь офисных программ, знание Microsoft Office (Word, Excel, 1С). Опыт работы в...

Поддержание порядка и чистоты в офисе. Организация клининга, тех. обслуживания для стабильной работы офиса, контроль наличия и заказ необходимого в...

Высшее или неоконченное высшее образование. Умение работать в режиме многозадачности. Системность и обучаемость. Грамотная речь, навыки ведения переговоров и деловой...