Офис-менеджер

от 40 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

  • Рекламное агентство “Практика Медиа” в поисках самого незаменимого сотрудника нашей команды-офис-менеджера, который возьмет на себя администрирование внутренних задач компании и станет хранителем очага!

Необходимые навыки и компетенции:

  • Опыт работы секретарем / офис-менеджером от полугода;

  • Знание основ документооборота;

  • Уверенный пользователь ПК;

  • Инициативность, самостоятельность, коммуникабельность, внимательность, организованность, добросовестность, исполнительность.

  • Любовь к порядку, здоровый перфекционизм и альтруизм!

Обязанности:

  • Работа с телефонными звонками, поступающими в офис, фиксация и передача информации сотрудникам компании;

  • Обеспечение документооборота компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение, взаимодействие с бухгалтерией по первичке;

  • Работа с документооборотом ГД- сбор документов на подпись и отслеживание своевременного подписания документов руководителем;

  • Взаимодействие с контрагентами административного блока, отслеживание своевременного получения закрывающих документов и передача их бухгалтерию компании;

  • Организация бесперебойного обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами, необходимыми для работы офиса;

  • Осуществления контроля за надлежащим состоянием офиса и офисного оборудования;

  • Организация встречи посетителей и гостей компании, приготовление чая/кофе, оформление пропусков;

  • Помощь коллегам во всех вопросах (сканирование документов, заказ визиток и др.);

  • Участие в организации корпоративных праздников, тусовок и встреч;

  • Координация и контроль работы курьеров, клининга, системного администратора;

  • Отправка и получение корреспонденции на почте РФ, поездки в гос.учреждения;

  • Аналитическая работа по закупкам компании;

  • Выполнение несложных поручений руководителя и команды.

Условия:

  • Работа в молодом, очень приятном и квалифицированном коллективе с доброжелательным руководством;

  • Рабочий день с 09.30 до 18.30;

  • Оформление по ТК РФ: справедливая зарплата по результатам собеседования и вашей квалификации;

  • Оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней;

  • Обучение сотрудников;

  • Карьерный рост и развитие;

  • Оплачиваем 50% абонемента в фитнес-клуб после испытательного срока;

  • Офис в современном БЦ “Омега Плаза” в центре Москвы с развитой инфраструктурой в 3 мин. от м. Автозаводская

Стань частью дружной команды!

Адрес

Москва, улица Ленинская Слобода, 19
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 19 января 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии