Бизнес-ассистент

Выполнение поручений руководства. Контроль персонала. Размещение вакансий. Телефонный скрининг потенциальных кандидатов. Описание бизнес-процессов компании. Проверка подготовленности сотрудников к планеркам.

Бизнес-ассистент с навыком рекрутинга. Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, Google Docs, CRM. Навыки поиска информации в интернете.

Организовывать созвоны, присутствовать на них, вести транскрибацию. Выполнять личные (очень редко) и конечно же бизнес-поручения. Формировать и отправлять подарки...

Стрессоустойчивость и готовность к многозадачности. Готовность быть на связи. Исполнительность, оперативность и ответственность. Внимание к деталям и скрупулёзность.

Сбор и систематизация данных. Анализ рынка и конкурентов. Создание регламентов, инструкций, ведение базы знаний. Внедрение task-менеджера, координация работ команды...

Инициативность, проактивность. Управленческие навыки, навык работы в команде. Системность и структурированность. Ответственность за результат. Стратегическое мышление. Опыт с онлайн-контентом.

Работать с сотрудниками: проведение планерок, контроль сроков исполнения задач, контроль работы поставщиков продукции (изготовление, сроки, брак). Коммуницировать с подрядчиками: поиск...

Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года. Внимательность к деталям, хорошую память, соблюдение конфиденциальности в работе, позитивный настрой.

Осуществлять поиск, анализ и структурирование информации в интернете. Искать исполнителей (например, на разработку сайтов). Заполнять данные CRM Битрикс24.

Активный, позитивный, быстрый (ум). Грамотная и внятная русская речь. Хороший и стабильный доступ в интернет. Внимательность. Самоорганизованность. Быстрая обучаемость.

Поиск, подбор и коммуникация с подрядчиками. Сбор и анализ информации. Создание презентаций и введение отчетности. Организация и координация встреч.

Отличные навыки работы с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint и др.). Опыт работы в Trello/Todoist/Asana. Опыт Zoom/Google...