Ведение календаря руководителя. Участие в рабочих встречах и собраниях. Организация обеспечения жизнедеятельности офиса, взаимодействие с подрядчиками и арендодателями.

Опыт работы Офис-менеджером от 1 года. Базовые знания документов первичной бухгалтерии (накладные, счета-фактуры, акты, отчетность и проч.).

Ведение документооборота департамента. Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бакалеи, и др.).

Грамотная устная и письменная речь. Владение компьютерными и офисными программами (EXCEL, Word, Microsoft Outlook). Организованность, внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Организовывать встречи, совещании и переговоры. Следить за чистотой в офисе, координация клининговой компании. Организация первичного приема посетителей. Оформление постоянных и...

Знание английского языка не ниже intermediate - B1. Грамотная устная и письменная речь. Опыт релевантной работы от 1 года.

Закупки и задачи по офису. Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России. Работа со входящей и исходящей документацией, корреспонденцией.

Отличные навыки работы с ПК и MS Office. Английский язык не ниже B1. Грамотную устную и письменную речь.

Ведение документооборота департамента. Взаимодействие с поставщиками. Контроль непрерывности оказания услуг и платежных требований для обеспечения своевременности расчетов. Оформление внутренних документов...

Высшее образование. Релевантный опыт работы от 1 года. Уверенный пользователь MC Office, в том числе, хорошие навыки подготовки презентаций.

Принимать корреспонденцию у курьеров, оформлять заявки на пропуск, обслуживание офиса. Следить, чтобы у бизнес-центра всегда был актуальный список команды...

Готовность работать в офисе 5/2 с 8:30 до 17:30. Обычно нашей команде многое нужно сделать до прихода...