Ассистент генерального директора (со знанием английского языка)

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Прием и распределение корреспонденции;
  • Организация приема посетителей;

  • Ведение рабочего календаря руководителя;
  • Планирование и организация встреч и командировок;
  • Организация совещаний, ведение протоколов;
  • Управление поручениями руководителя, контроль исполнения;

  • Проведение встреч и переговоров в интересах общества;
  • Подготовка и проведение презентаций;

  • Ведение электронного документооборота в системе 1С;
  • Обеспечение движения конфиденциальной информации;

  • Ведение архива событий (дни рождения, праздники);
  • Установление деловых партнерских отношений с помощниками руководителей компаний партнеров и заказчиков;
  • Выбор, закупка подарков для партнеров;

  • Ведение финансовой отчетности подразделения;
  • Составление архива номенклатуры дел;
  • Выполнение личных поручений генерального директора.
Требования:
  • Высшее гуманитарное/дипломатическое образование;
  • Опыт работы 2-3 года в должности помощника руководителя;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Четкая дикция;
  • Знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate;
  • Знание делового этикета;
  • Приветствуется знание протокола и навыки деловой переписки на английском языке;
  • Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint); приветствуется знание 1С УНФ и 1С Документооборот;
  • Презентабельный внешний вид, толерантность, корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
  • Готовность к ненормированному рабочему дню, готовность к самостоятельным поездкам по городу.
Условия:
  • Конкурентная заработная плата: оклад + ежеквартальные премии по системе KPI до 100% от оклада;
  • Своевременная выплата заработной платы;
  • Социальный пакет после испытательного срока: компенсация проезда 1000 руб/мес., компенсация мобильной связи: 500 руб/мес., возможность подключиться к программе ДМС;
  • Испытательный срок - 2 месяца;
  • Обучающие программы - тренинги, семинары, курсы - разрабатываются индивидуально под каждого сотрудника, возможности профессионального развития;
  • Дружный, молодой коллектив, ориентированный на достижение общих целей;
  • График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00;
  • Комфортабельный просторный офис недалеко от м. Петроградская, также удобно добираться от м. Лесная.

Ключевые навыки

исходящая корреспонденцияВходящая корреспонденцияПрием и распределение звонковОрганизация встречПланированиеНавыки презентацииОрганизация презентацийНоменклатура делАнглийский языкMS OfficeПротоколирование

Адрес

Петроградская, Санкт-Петербург, Инструментальная улица, 3
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 25 марта 2019 в Санкт-Петербурге

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику