Офис-менеджер

Приём и обработка входящих, исходящих и внутренних документов, ведение журналов регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции, работа с СЭД.

Отличное знание правил ведения делопроизводства: нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления.

Первичный приём гостей и посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (включая закупку канцелярских товаров, продуктов питания, обеспечение наличия воды, хозяйственных товаров, заказ...

Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание основ делопроизводства. Позитивность, аккуратность, пунктуальность и самоорганизованность.

Ведение деловой корреспонденции. Курирование работы офиса. Административно-хозяйственная поддержка офиса. Выполнение обязанностей делопроизводителя, поручений от руководителя.

Административно-хозяйственный блок: Ведение документооборота (входящая/исходящая документация). Приём заявок и заказ канцелярских и хозяйственных товаров (Комус), питьевой воды.

Образование: средне-специальное, высшее. Знание Microsoft office: Word, Exсel, Outlook; Adobe Acrobad. Знание оргтехники. Коммуникабельность, ответственность, исполнительность.

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.. Организация питания сотрудников. Контроль работы курьерской̆ службы, технического персонала.

Образование: средне-специальное/высшее. Опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности. Уверенный пользователь ПК. Знание оргтехники.

Прием/распределение телефонных звонков. Организация и оформление командировок сотрудников компании: бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов. Обеспечение жизнедеятельности офиса...

Опыт работы на аналогичной должности от 1,5 лет. Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность к деталям, аккуратность. Владение программами MS Office...