Личный помощник / Ассистент руководителя (Английский язык)

Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров, ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, тайм-менеджмент.

Опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя, координатором не менее 3 лет. Навыки контроля и координирования (встреч, проектов, поручений).

Планирование и организация рабочего дня руководителей, ведение Гугл-календаря. Ведение деловой переписки, коммуникации с партнерами/сотрудниками. Координация и назначение встреч...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет. Отличные организаторские и коммуникативные навыки. Уверенный пользователь MS Office.

Ведение моего календаря — именно ты станешь моей правой рукой и будешь управлять моей жизнью, напоминать о важных событиях и контролировать...

Наличие навыка систематизации информации: ты владеешь такими программами как Notion, Todoist и Google Calendar на пользовательском уровне — именно на тебя...

Административная поддержка руководителя (календарь, организация встреч, переговоров). Travel поддержка (бронирование билетов и гостиниц, трансферы, подготовка необходимых документов). Ведение документооборота.

Знание программ Microsoft Word/Excel на уровне уверенного пользователя. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с большим объемом информации...

Личные поручения: запись на услуги, бронирование ресторана/ билетов/ гостиниц. Тайм-менеджмент: ведение календаря. Административная поддержка: документы/ таблицы. Поддержка офиса: заказ...

Компетенции: знание пакета офисных программ, этики делового общения. Личные качества: доброжелательность, ответственность, аккуратность, внимательность, эмоциональный интеллект.

Основная задача - освободить руководителя от рутинных задач бизнес и личного характера, административных вопросов, поддержание процессов вокруг руководителя, повышение его эффективности...

Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет. Опыт ведения и составления бизнес-документации, протоколирования встреч, составления презентаций.