Администратор офиса

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Организация, участие и сопровождение компании в деловых мероприятиях, специализированных выставках, корпоративных и иных мероприятиях
  • Ведение документооборота (вх. и исх. документации)
  • Организация процесса изготовления корпоративной и сувенирной продукции
  • Обеспечение компании мебелью, техникой, оборудованием, канцелярскими товарами и иными расходными материалами, необходимыми для функционирования организации
  • Сопровождение и контроль ремонтных работ
  • Распределение поступающих звонков
  • Бронирование билетов и оформление командировок
  • Подготовка отчетов по командировкам
  • Работа с поставщиками услуг. Сопровождение договоров подрядных организаций
  • Рассылка корреспонденции
  • Планирование графика курьера
  • Отслеживание поддержания порядка в офисе
  • Выполнение поручений руководителя

Требования:

  • Владение английским языком на уровне UI (чтение и письмо)
  • Опыт в управлении административно-хозяйственной деятельностью
  • Опыт в организации командировок (визы, билеты, отели, авансовые отчеты)
  • Опыт ведения документооборота
  • Опыт в организации различных event мероприятий
  • Опыт в управлении процессом изготовления полиграфической и сувенирной продукции
  • Уверенный пользователь ПК

Условия:

  • График работы 5/2, полный рабочий день
  • Корпоративный транспорт от метро Алтуфьево и Речной вокзал
  • Компенсация питания
  • ДМС со стоматологией

Адрес

Алтуфьево, Москва, Долгопрудненское шоссе, 3
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 31 января 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии