Помощник руководителя
Обязанности:
- формирование и ведение различной проектной документации, регламентов, написание и актуализация инструкций, текущих процессов в отделе, в том числе на рабочие места;
- отчет по текущим поручениям участников проекта и консолидация отчетов по проектам;
- контроль планов и сроков по задачам, эскалация в случае отклонения от сроков;
- предоставление актуального статуса по задачам проекта;
- курирование задач на критическом пути, «стоперов» проекта;
- учет проектов и задач в корпоративной системе управления проектами, системе учета заявок, системе электронного документооборота;
- учет и распределение заявок в системе учета заявок и их дальнейшая обработка;
- анализ информации и подготовка материалов для руководителя,
- организация встреч проектной команды, протоколирование, организация конференс колов и координация встреч;
- оформление и согласование протоколов, учет обязательств по протоколам, оформление и согласование служебных и разрешительных записок;
- подготовка, подписание и распространение повестки, протоколов и материалов встреч/совещаний;
- мониторинг исполнения поручений, сделанных во время данных совещаний;
- подготовка материалов для различных совещаний проектных команд (презентации);
- административная поддержка руководителя;
- контроль ведения отчетности участниками проекта;
- исполнение оперативных поручений по проектам;
- участие в документообороте;
- разработка и ведение отчетности работы отдела;
- протоколирование и разбор нештатных ситуаций, составление аналитических записок по нештатным ситуациям;
- выполнение поручений руководства;
- помощь руководителю в управлении проектами на всех этапах.
Требования:
- образование высшее техническое (желательно);
- опыт работы в ИТ-области;
- навыки работы с любой АСУП;
- понимание принципов проектного управления;
- умение работать с документами, внимание к деталям;
- уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, PowerPoint);
- владение навыками деловой переписки;
- умение работать в режиме многозадачности, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, ответственность, способность к анализу, логическое мышление, хороший разговорный и письменный русский язык, пунктуальность, исполнительность;
- умение качественно и оперативно решать организационные вопросы.
Приветствуется:
- знание английского языка;
- понимание процесса организации разработки ПО;
- навыки работы с GitLab, Jira, Confluence, Service Desk;
работа в приложении Draw.io или ему подобных.
Условия:
- Полное соблюдение ТК РФ (белая з/п, отпуск, больничный, …).
- Работа в динамичной, развивающейся компании.
- Заработная плата - по результатам собеседования.
- Офис в шаговой доступности от м. Академическая (7 минут пешком).
- Достойные условия труда.
