Администратор проектов/ помощник руководителя

Помощник руководителя

Обязанности:

• формирование и ведение различной проектной документации, регламентов, написание и актуализация инструкций, текущих процессов в отделе, в том числе на рабочие места;
• отчет по текущим поручениям участников проекта и консолидация отчетов по проектам;
• контроль планов и сроков по задачам, эскалация в случае отклонения от сроков;
• предоставление актуального статуса по задачам проекта;
• курирование задач на критическом пути, «стоперов» проекта;
• учет проектов и задач в корпоративной системе управления проектами, системе учета заявок, системе электронного документооборота;
• учет и распределение заявок в системе учета заявок и их дальнейшая обработка;
• анализ информации и подготовка материалов для руководителя,
• организация встреч проектной команды, протоколирование, организация конференс колов и координация встреч;
• оформление и согласование протоколов, учет обязательств по протоколам, оформление и согласование служебных и разрешительных записок;
• подготовка, подписание и распространение повестки, протоколов и материалов встреч/совещаний;
• мониторинг исполнения поручений, сделанных во время данных совещаний;
• подготовка материалов для различных совещаний проектных команд (презентации);
• административная поддержка руководителя;
• контроль ведения отчетности участниками проекта;
• исполнение оперативных поручений по проектам;
• участие в документообороте;
• разработка и ведение отчетности работы отдела;
• протоколирование и разбор нештатных ситуаций, составление аналитических записок по нештатным ситуациям;
• выполнение поручений руководства;
• помощь руководителю в управлении проектами на всех этапах.

Требования:

• образование высшее техническое (желательно);
• опыт работы в ИТ-области;
• навыки работы с любой АСУП;
• понимание принципов проектного управления;
• умение работать с документами, внимание к деталям;
• уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, PowerPoint);
• владение навыками деловой переписки;
• умение работать в режиме многозадачности, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, ответственность, способность к анализу, логическое мышление, хороший разговорный и письменный русский язык, пунктуальность, исполнительность;
• умение качественно и оперативно решать организационные вопросы.

Приветствуется:

• знание английского языка;
• понимание процесса организации разработки ПО;
• навыки работы с GitLab, Jira, Confluence, Service Desk;

работа в приложении Draw.io или ему подобных.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ (белая з/п, отпуск, больничный, …).
• Работа в динамичной, развивающейся компании.
• Заработная плата - по результатам собеседования.
• Офис в шаговой доступности от м. Академическая (7 минут пешком).
• Достойные условия труда.