Администратор проектов/ помощник руководителя

от 70 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Помощник руководителя

Обязанности:

  • формирование и ведение различной проектной документации, регламентов, написание и актуализация инструкций, текущих процессов в отделе, в том числе на рабочие места;
  • отчет по текущим поручениям участников проекта и консолидация отчетов по проектам;
  • контроль планов и сроков по задачам, эскалация в случае отклонения от сроков;
  • предоставление актуального статуса по задачам проекта;
  • курирование задач на критическом пути, «стоперов» проекта;
  • учет проектов и задач в корпоративной системе управления проектами, системе учета заявок, системе электронного документооборота;
  • учет и распределение заявок в системе учета заявок и их дальнейшая обработка;
  • анализ информации и подготовка материалов для руководителя,
  • организация встреч проектной команды, протоколирование, организация конференс колов и координация встреч;
  • оформление и согласование протоколов, учет обязательств по протоколам, оформление и согласование служебных и разрешительных записок;
  • подготовка, подписание и распространение повестки, протоколов и материалов встреч/совещаний;
  • мониторинг исполнения поручений, сделанных во время данных совещаний;
  • подготовка материалов для различных совещаний проектных команд (презентации);
  • административная поддержка руководителя;
  • контроль ведения отчетности участниками проекта;
  • исполнение оперативных поручений по проектам;
  • участие в документообороте;
  • разработка и ведение отчетности работы отдела;
  • протоколирование и разбор нештатных ситуаций, составление аналитических записок по нештатным ситуациям;
  • выполнение поручений руководства;
  • помощь руководителю в управлении проектами на всех этапах.

Требования:

  • образование высшее техническое (желательно);
  • опыт работы в ИТ-области;
  • навыки работы с любой АСУП;
  • понимание принципов проектного управления;
  • умение работать с документами, внимание к деталям;
  • уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, PowerPoint);
  • владение навыками деловой переписки;
  • умение работать в режиме многозадачности, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, ответственность, способность к анализу, логическое мышление, хороший разговорный и письменный русский язык, пунктуальность, исполнительность;
  • умение качественно и оперативно решать организационные вопросы.

Приветствуется:

  • знание английского языка;
  • понимание процесса организации разработки ПО;
  • навыки работы с GitLab, Jira, Confluence, Service Desk;

работа в приложении Draw.io или ему подобных.

Условия:

  • Полное соблюдение ТК РФ (белая з/п, отпуск, больничный, …).
  • Работа в динамичной, развивающейся компании.
  • Заработная плата - по результатам собеседования.
  • Офис в шаговой доступности от м. Академическая (7 минут пешком).
  • Достойные условия труда.

Адрес

Академическая, Москва, Новочерёмушкинская улица, 9
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 4 февраля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии