Офис-менеджер

от 35 000 до 55 000 руб. до вычета налогов

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Компания Addrea - лидер на рынке мультимедийных технологий, интерактивных приложений и проектов Digital Signage, разыскивает внимательного и заботливого офис-менеджера, который стал бы частью нашей суперкоманды.

Что мы обещаем:

  • Работу в компании с весомой репутацией на рынке;
  • Возможность реализоваться;
  • Стабильность и защищенность;
  • Обучение и наставничество.

Мы не сработаемся, если вы:

  • Не воспринимаете критику;
  • Боитесь браться за новое;
  • Любите фразу "у меня не получилось" или "это не входит в мои обязанности";
  • Уверены, что Вам все должны.

Вы подходите нам, если вы:

  • Мыслите нешаблонно и ищете новые подходы во всем, что делаете;
  • Доводите начатое до конца и являетесь профессионалом своего дела;
  • Видите себя частью команды крупного бизнеса, то смело нажимайте на кнопку и высылайте свое резюме, мы ждем тебя!!

Обязанности:

  • Взаимодействие с руководством других подразделение (решение вопросов), ведение протоколов совещаний.
  • Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости;
  • Организация приема сотрудников и других посетителей;
  • Прием/распределение телефонных звонков;
  • Регистрация входящей/исходящей документации.
  • Подготовка совещаний, в том числе и выездных (подготовка переговорных комнат, оповещение всех участников встречи, встреча гостей);
  • Организация командировок сотрудников – бронирование гостиниц, билетов, оформление виз, подготовка бухгалтерской отчетности по командировкам;
  • Организация корпоративных мероприятий – банкетов, праздников, семинаров и т.д;
  • Обеспечение подготовки и организации работы офиса: руководство организацией рабочих мест персонала офиса, проверку офисного оборудования, организация необходимых условий для работы офиса (своевременный заказ воды, канцелярии, продуктов, экстренное решение технических проблем в случае возникновения);
  • Руководство курьерами, водителями, уборщицами;
  • Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;
  • Доведение до работников принятые в отношении их решения руководства, контроль за исполнением принятых решений;​​​​
  • Координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению и хранению документации)
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Подготовка совещаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения)
  • Обеспечение административной деятельности руководящего звена;
  • Ведение календаря руководителя;
  • Составление SEO отчётов и отчётов Я.Директ (дополнительное преимущество);
  • Технический анализ юзабилити сайта, выявление неудобств на сайте и разработка решений (дополнительное преимущество) .

Требования:

  • Среднее/специальное образование, незаконченное высшее, высшее
  • Знание 1С, Word, Exсel, Outlook, CRM

  • Готовность к обучению
  • Личные качества: динамичность, коммуникабельность, высокая работоспособность и ответственность, умение планировать свое время, самостоятельность и инициативность.
Условия:
  • Оклад от 40 000 рублей;
  • Испытательный срок - 3 месяца;
  • Заинтересованный и увлеченный проектом молодой профессиональный коллектив;
  • Интересная созидательная работа с понятной перспективой карьерного роста;
  • Офис компании: м. Павелецкая (15 минут пешком);
  • Пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00;
  • Оформление по ТК РФ.

Адрес

Павелецкая, Пролетарская, Москва, Дербеневская набережная, 11

Вакансия опубликована 28 апреля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии