Офис-менеджер (помощник менеджера)

Организация жизнедеятельности офиса. Прием входящих звонков и распределение задач по сотрудникам. Деловая переписка. Отправка корреспонденции почтой. Работа с курьерами.

Опыт офисной работы. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность. Коммуникабельность. Умение работать с информацией. Уверенный пользователь ПК.

Поиск новых страхователей (клиентов). Повторное страхование уже имеющихся клиентов. Объяснение страхователю условий договора. Заполнение за клиента бумаг для подписания.

Опыт работы с клиентами и оформления страховых полисов. Коммуникабельность.

Контроль порядка и чистоты в офисе. Планировать и координировать задачи руководителя, контролировать их выполнение. Организовывать рабочие процессы внутри офиса (вести...

Организация и контроль жизнедеятельности компании и филиалов. Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Прием и распределение входящих звонков.

Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь.

Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Ведение базы данных договоров, доп. соглашений.

Образование высшее/неполное высшее. Грамотная устная и письменная речь. Отличное знание MS Office; умение обращаться с офисной техникой.

Ведение календаря руководителя. Участие в рабочих встречах и собраниях. Организация обеспечения жизнедеятельности офиса, взаимодействие с подрядчиками и арендодателями.

Опыт работы Офис-менеджером от 1 года. Базовые знания документов первичной бухгалтерии (накладные, счета-фактуры, акты, отчетность и проч.).