Офис-менеджер

от 40 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Резюме с фото рассматриваются в первую очередь. Во вторую - тоже.

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков и обработка электронной почты.
  • Регистрация почты, сортировка писем, так же разбор почты по отделам/сотрудникам.
  • Координация работы штатного курьера и взаимодействие с курьерскими службами.
  • Прием клиентов, поставщиков, гостей, водителей, курьеров/чай/кофе директору, гостям.
  • Организация работы офиса (обеспечение офиса необходимыми канцтоварами, непродовольственным товарами, питьевой водой, продуктами (чай, кофе, сахар, молоко и другое), лекарственными средствами для офисной аптечки, взаимодействие с обслуживающими организациями (координация работы клининговой компании и общее поддержание порядка в офисе, координация работы компаний обслуживающих работу оргтехники), решение прочих бытовых вопросов в офисе для создания комфортных условий работы сотрудников).
  • Помощь в оформлении командировок сотрудникам компании (заказ такси, авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц).
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.
  • Выполнение поручений Руководителя компании и решение различных организационных вопросов.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
  • Высшее образование.
  • Этика делового общения, коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость, внимательность, доброжелательность.
  • Грамотность (устная и письменная).
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet).
  • Организаторские способности, оперативность при выполнении задач, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
  • Готовность к ненормированному рабочему дню и к динамичному темпу работы.

Условия:

  • График работы: пн-пт с 09:30 до 19:00, сб и вс - выходные (в силу специфики деятельности компании рабочий день ненормированный, + 3 дня к ежегодному оплачиваемому отпуску).
  • Оформление по ТК РФ.
  • Испытательный срок 3 месяца.
  • Отличные перспективы материального роста!
  • Комфортный офис в центре города (в шаговой доступности от метро «Чистые пруды») и небольшой дружный коллектив.

Вакансия опубликована 31 марта 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии