Офис-менеджер (digital агентство) / Секретарь

от 40 000 до 50 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

В нашей уютной digital компании открыта вакансия больше чем секретаря/офис-менеджера. Мы ищем заботливую и внимательную хозяюшку офиса, которая будет добрым другом для каждого, которая стремится к порядку и не боится потока разноплановых задач.

Должностные обязанности не сложные, но важные для комфортной работы каждого сотрудника:

  • Первичный приём гостей и посетителей, подача чая/кофе;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: отслеживание порядка и чистоты в офисе, контроль клининговых служб, вызов системного администратора, своевременный заказ канцелярии и хозяйственных товаров;
  • Учет входящей и исходящей корреспонденции, внесение документации в базу. Отправка писем Почтой России;
  • Работа с курьером компании: составление заявок и отслеживание исполнения;
  • Выполнение поручений руководящего состава компании;
  • Прием и обработка входящих телефонных звонков;
  • Ведение деловой переписки по общим вопросам, взаимодействие с арендодателем;
  • Помощь HR и PR менеджерам.

Что нам важно:

  • Ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность;
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook и т.д.);
  • Знание офисной техники и мини-АТС;
  • Опыт работы на административной должности от года;
  • Знание делового этикета;
  • Английский язык – желателен уровень не ниже Intermediate;
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Испытательный срок два месяца;
  • Уютный офис в удобной локации (рядом с Даниловским рынком);
  • Работа в команде лидеров performance-маркетинга;
  • Перспективы финансового и профессионального роста;
  • График работы с 10:00 до 19:00, 5/2;
  • Соблюдение ТК РФ, официальное оформление;
  • Офис - м. Тульская

Уважаемые соискатели, прошу вас в сопроводительном письме написать несколько слов о мотивации к отклику.
Спасибо!

Вакансия опубликована 15 апреля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии