Офис-менеджер

до 50 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Издательство «Национальное образование», лидер сегмента учебно-методической литературы,

приглашает в команду офис-менеджера. Нам необходим зрелый неравнодушный сотрудник ("хозяйка офиса"), который душой болел бы за наш офис, заботился о нем, подмечал вовремя и стремился исправить какие-то недочеты. Встречал гостей с улыбкой и помогал сотрудникам.

Что делать?

Обеспечивать жизнедеятельность офиса (штат - 50 человек, в подчинении - курьер и уборщица).

А если подробнее:

  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Ведение делопроизводства
  • Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц
  • Заказ канцтоваров, мебели, воды, расходных материалов
  • Сканирование документов
  • Взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации офисного помещения
  • Организация проезда и прохода посетителей и гостей на территорию офиса
  • Встреча гостей (чай, кофе)
  • Поддержание порядка в офисе
  • Организация поздравлений сотрудников с днем рождения
  • Организация работы курьера, взаимодействие с транспортными службами
  • Взаимодействие со сторонними организациями (заказ книг, подарков)

Вы нам подходите, если:

  • У Вас есть высшее образование
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет
  • Отличное знание компьютера и прикладных программ MS Office (Word, Excel )
  • Вам свойственны доброжелательность, инициативность, ответственность, пунктуальность, внимание к деталям.

Что предлагаем мы:

  • Официальное оформление в штат,
  • "Белая", регулярно выплачиваемая зарплата
  • Оклад - 50 000 рублей (на руки), после испытательного срока - плюс премия
  • График работы: 5/2, 10:00 - 19:00, преимущественно нормированный, без систематических переработок
  • Место работы: светлый, уютный, благоустроенный офис рядом ст. м. Фрунзенская

Вакансия опубликована 11 апреля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии