Офис-менеджер

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Наша компания разрабатывает платформу МойОфис - продукт для организации корпоративной рабочей среды и совместной работы с документами в государственных организациях и крупных коммерческих компаниях, включающий в себя полный набор современных офисных приложений для всех популярных операционных систем, веб-браузеров и мобильных платформ.

Значительное внимание в компании уделяется всем аспектам качества: от дизайна и удобства использования до чистоты кода и уровня покрытия тестами.

На данный момент мы ищем Офис-менеджера, для которого улыбка и хорошее настроение необходимый критерий в работе.

Задачи:

  • осуществление приема, обработки и распределение входящих звонков, электронной почты, отправка и прием электронных сообщений;
  • организация приема посетителей (чай, кофе и т.д);
  • оформление пропусков для гостей компании;
  • оформление официальных внутренних и внешних документов;
  • осуществление документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
  • отправление и получение почтовой корреспонденции;
  • участие в проведении внутренних тендеров контрагентов;
  • отправление исходящих документов (заполнение курьерских заявок, составление маршрута для курьера, координирование доставки по необходимости);
  • работа с первичной документацией (счета, договоры, инициирование оплаты ежемесячных платежей и т.д.);
  • поддержание порядка в переговорных комнатах и зонах для посетителей;
  • организация travel-support;
  • составление авансовых отчётов.

Ожидания к кандидатам:

  • высшее образование;
  • опыт работы со схожими обязанностями от двух лет;
  • опыт работы в делопроизводстве, архивации;
  • грамотная речь;
  • уверенный пользователь ПК и офисных приложений;
  • доброжелательность, развитые коммуникативные навыки.

Будет приемуществом:

  • знание английского языка (Intermediate);

  • знание 1С: Делопроизводство.

Мы предлагаем:

  • интересные задач;
  • работа в коллективе профессионалов, возможность перенять уникальный опыт;
  • оформление по ТК РФ, полностью официальная заработная плата по результатам собеседования;
  • комфортный офис в центре Москвы, метро Тверская/Пушкинская/Чеховская;
  • график работы: с 10:00 до 19:00/11:00 -20:00;
  • ДМС со стоматологией после испытательного срока;
  • оплачиваемые обеды;
  • чай, кофе, печенье, фрукты.

Ключевые навыки

Грамотная речьДеловое общениеДеловая перепискаТелефонные переговорыДеловая этикаРабота в команде

Вакансия опубликована 15 апреля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии