Финансовый координатор event - отдела

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Коммуникационное агентство R.S.V.P (PR, event-менеджмент, digital-маркетинг) объявляет об открытии вакансии финансового координатора Event-отдела.

Основные требования:

  • Координация документооборота между Агентством и Клиентом/Подрядчиками.
  • Контроль сроков предоставления подрядчиками полного комплекта документов, включая учредительные.
  • Координация процесса выставления счетов, получения, подписания и обмена оригиналами закрывающих документов подрядчиков.
  • Взаимодействие с внутренними отделами (event-менеджеры, бухгалтерия, юрист) и клиентами/подрядчиками по вопросам согласования финансовой и юридической документации по проектам.
  • Ведение ежедневного статуса документов по проектам и счетов в Excel, еженедельное информирование event-менеджеров о статусе документов и оплаты по проектам.
  • Контроль оплат и информирование подрядчиков по статусу.
  • Подготовка регулярных отчетов, в том числе подготовка отчетов по реализованным проектам (учет бюджетов), ведение таблиц по планируемым активностям (учет бюджетов по проектам).
  • Выполнение поручений event-менеджеров, руководителя группы.

Что мы ожидаем от вас:

  • Высшее образование (финансовое или бухгалтерское)
  • Знание видов и типов первичных документов, требований к пакетам документов по оформлению разных видов операций
  • Знание сроков предоставления пакетов документов от Исполнителя – Заказчику
  • Знание порядка получения, сроков и порядка отчета по подотчетным средствам
  • Знание особенностей налогообложения для разных юридических лиц, ИП, физических лиц
  • Знание специфики (методики) формирования бюджета с учетом различных систем налогообложения подрядчиков.
  • Желательно навыки работы в 1С Предприятии.
  • Грамотная речь письменная и устная.
  • Знание английского языка не ниже intermediate
  • Внимательность, стрессоустойчивость, организованность.
  • Знание пакета программ MS Office.

Что мы можем предложить:

  • Офис в центре Москвы (м. Парк Культуры).
  • Полный рабочий день с 10:00 до 19:00
  • Конкурентоспособная заработная плата.
  • Работа с интересными международными брендами.
  • Корпоративная йога и фруктовый день.
  • Оформление по ТК.

Адрес

Москва, Турчанинов переулок, 2А
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 22 апреля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику