Офис-менеджер

з/п не указана

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

WE INNOVATE
YOUR FUTURE

В группу компаний "Innovative People" приглашаем Офис-менеджера. Если вы любите заботиться о людях и пространстве офиса, активны и доброжелательны, если режим многозадачности вас не пугает, а вдохновляет, мы можем друг другу быть интересны и полезны.

"Innovative People" - группа компаний, которая уже 12 лет предоставляет комплексные услуги в сфере IT.

Задачи в данной роли:

  • Приём и распределение звонков, почты.
  • Бронирование переговорных комнат для собеседований и встреч, встреча гостей, подача чая или кофе.
  • Поиск и покупка товаров, взаимодействие с поставщиками услуг.
  • Взаимодействие с поставщиками и контрагентами по бухгалтерским вопросам.
  • Работа с документами (подготовка документов для нотариуса и налоговых служб).
  • Работа с курьерами в штате и курьерскими службами.
  • Заказ и покупка билетов, бронь гостиницы для сотрудников компании.
  • Корпоративная мобильная связь в компании.
  • Поиск помещений для офисов и организация офисных переездов.
  • Взаимодействие с арендодателями, службами охраны и парковки.
  • Взаимодействие и контроль клининговой службы.
  • Создание уюта в офисе (уход за цветами и аквариумными рыбками, решение вопросов по ремонту офиса и инвентаризации мебели и техники, учет и заказ книг для корпоративной библиотеки и тд).
  • Организация ежедневных полдников.
  • Консультирование сотрудников по вопросам офиса.
  • Помощь в адаптации сотрудника в 1 рабочий день и дальнейшая поддержка по вопросам в рамках компетенций.
  • Организация корпоративных мероприятий в компании.
  • Организация дней рождения в компании, мероприятия по прохождению стажировки и года работы в компании.
  • Организация корпоративных подарков в компании и поздравления клиентов.
  • Текущие разноплановые задачи (многозадачность).
  • Выполнение личных просьб руководства (редко).

Что мы ждем от вас:

  • Опыт работы – от 1 года, идеально, если функциональных руководителей/заказчиков было несколько.
  • Желателен опыт организации мероприятий (ивенты будут - от игры в Мафию на 15 человек в офисе до выездного корпоратива на 150 сотрудников)
  • Скорость, продуктивность, любовь к людям, желание помогать и быть полезным.
  • Чистоплотность и забота о пространстве и людях у вас "в крови".
  • Владение MS Office и навык работать с офисной техникой.
  • Если можете помочь с мелкими задачами по дизайну (надпись на подарочной кружке, например) - отличный плюс.

Что готовы предлагать мы:

  • Полное соблюдение ТК РФ.
  • Компания белая - акцентируем внимание, тк это знание важно для кандидатов "на входе". Хотя, на первый взгляд, может показаться излишним - на улице 2019-ый год.
  • Уровень зарплаты готовы обсуждать после собеседования - все зависит от ваших практических знаний и опыта (да, зарплатная вилка есть, в рынке).
  • Прямое подчинение - Директору по персоналу (+4 топа, которые ставят задачи).
  • Хорошо оборудованное рабочее место и бесплатные полдники.
  • Офис в 5-ти минутах ходьбы от ст. м. Автозаводская.
  • Корпоративная культура, где ценят открытость и готовность помогать друг другу.

Адрес

Автозаводская, Москва, улица Ленинская Слобода, 26с28
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 4 апреля 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии