Личный помощник генерального директора

Уважаемые соискатели!

Обращаем Ваше внимание, что соискатели, чей опыт и знания не соответствуют требованиям к вакансии, рассматриваться не будут.

резюме присылайте , пожалуйста, на русском языке. Знание английского мы проверим на месте.

Спасибо за понимание.

Требования:

• опыт работы личным помощником руководителя от 4 лет в Москве обязателен;
• высшее образование
• свободный английский язык;
• навыки ведения деловой переписки;
• опыт переписки с гос.органами - преимущество;
• опытный пользователь ПК
• личностные качества: ответственность, исполнительность, пунктуальность, въедливость и щепетильность при выполнении поручений.

Обязанности:

• ведение календаря руководителя
• согласование, организация и координация встреч и командировок
• ведение деловой переписки
• подготовка необходимых справочных материалов по различным вопросам
• Travеl-поддержка
• прием, фильтр входящих звонков
• организация телеконференций, видеоконференций
• прием посетителей
• Доведение и контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений
• табелирование сотрудников Администрации
• координация работы личных водителей
• ведение базы контактов руководителя
• подготовка документов на подпись
• использование разговорного английского языка 50% рабочего времени, письменный - для traval-поддержки
• выполнение личных поручений руководителя (не менее 40% рабочего времени)

Условия:

• график работы пятидневный с 10.15 до 19.15 (возможны задержки не дольше 20.00)
• сб, вс - выходные (строго)
• официальное оформление с первого дня, испытательный срок 3 мес.
• "белая" заработная плата без задержек (уровень обсуждается индивидуально с успешным кандидатом)
• социальные гарантии в соответствии с ТК РФ
• бесплатное питание в офисе
• офис м. Выставочная/м. Деловой центр, шаговая доступность