Личный помощник генерального директора

з/п не указана

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Группа GEFCO, мировой поставщик услуг для цепей поставок промышленных предприятий и европейский лидер в сфере автомобильной логистики, присутствует в 47 странах. Компания гордится экспертизой, наработанной за 69 лет деятельности. Штат насчитывает 13000 сотрудников по всему миру.

Корпоративная культура GEFCO основана на построении взаимоотношений с сотрудниками и партнерами по принципу Infinite Proximity™. Это относится и к поиску талантов. Компания нанимает лучших специалистов для решения сложных задач клиентов по цепям поставок. GEFCO берет на себя обязательство помогать своим сотрудникам развивать те навыки, которые им нужны для достижения успехов, и тем самым, способствовать росту бизнеса.

Сплоченность команды, разделяющей общие ценности, – оперативность, доброжелательность, сотрудничество, доверие, смелость – вот, что делает нас сильнее.

Мы – GEFCO. Partners, Unlimited.

На данный момент у нас открыт набор на позицию Личный помощник генерального директора

Задачи:

  • Помощь руководителю;

Административные обязанности:

  • Профессиональное ассистирование и организация работы руководителя;
  • Планирование рабочего графика руководителя;
  • Организация деловых встреч, мероприятий;
  • Подготовка и предоставление всех необходимых документов для ежедневной работы руководителя;
  • Подготовка и документальная поддержка всех корпоративных собраний/переговоров (на разных уровнях);
  • Контроль над правильностью составления всех документов, поступающих на подпись руководителя;
  • Организация поездок руководителя внутри страны и за рубеж (визовая поддержка);
  • Прием и распределение входящих звонков, входящей/исходящей корреспонденции (для руководителя);
  • Перевод документации при необходимости.

Бизнес-поддержка:

  • Составление отчетов, презентаций;
  • Взаимодействие с руководителями департаментов, партнерами компаний

Бизнес-корреспонденция, подготовка документов, отчетов:

  • Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
  • Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
  • Участие в переговорах;
  • Ведение деловой переписки.
  • Требования:
  • Высшее образование;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Настойчивость и нацеленность на конкретный результат;
  • Личная организованность;
  • Ответственность;
  • Английский язык – уровень не ниже Upper-intermediate;
  • Коммуникабельность;
  • Внимание к деталям;
  • Знание современных средств компьютерной техники и возможности их применения для выполнения работ - Windows, электронная почта, MS Office (Word, Power Point, Excel).
  • В первую очередь будут рассмотрены те кандидаты, которые в сопроводительном письме укажут готовность пройти видео-интервью.

Мы будем рады предложить Вам следующие условия:

  • Конкурентная, «белая» заработная плата;
  • Оформление в полном соответствие с ТК (Срочный ТД на время исполнения обязанностей отсутствующего работника);
  • Добровольное медицинское страхование, страхование жизни и от несчастных случаев с первого месяца работы;
  • Оплата мобильной связи;
  • Расположение офиса - БЦ "Красносельский", станция метро Красносельская (7 минут пешком)

Адрес

Красносельская, Москва, Верхняя Красносельская улица, 3с2
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 20 мая 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику