Офис-менеджер в юридическую фирму

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Мы будем рады позитивному, активному и ответственному сотруднику!

Обязанности:

  • жизнеобеспечение офиса и осуществление технической поддержки (копирование, печать, сканирование, заказ воды, кофе, канцтоваров и пр.)).;

  • ведение документооборота;

  • учёт и регистрация писем, заключенных договоров, доверенностей и других документов в журнале учета;

  • архивирование и каталогизация учредительных и иных документов компании на бумажных носителях;

  • организация сохранности учредительных и других документов компании, находящихся в архиве, и поддержание их в актуальном состоянии;

  • организация доступа сотрудникам к документам, хранящимся в архиве, и учет их предоставления;

  • организация хранения документов в электронном виде и своевременное обновление электронного архива;

  • подготовка копий, сканов документов (по запросу сотрудников, руководителей отделов или проверяющих органов);

  • организация телефонных переговоров и видеоконференций;

  • взаимодействие с государственными регистрирующими и контролирующими органами, кредиторами, службой судебных приставов, налоговыми органами, банками, контрагентами;

  • организация собраний и комитетов кредиторов;

  • подготовка документов для суда, подача заявлений, ознакомление с делом, помощь старшему юристу;

  • административная и информационная поддержка руководителя$

  • организация деловых поездок руководителя;

  • ведение деловой переписки с контрагентами, госорганами;

  • ведение и регулярное обновление аккаунтов компании в социальных сетях;

  • решение других вопросов по заданию руководителя.

Требования:
  • Уверенный пользователь ПК;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Аккуратность, исполнительность и обязательность.

Условия:
  • График работы 5/2, оформление в соответствии с ТК РФ.

  • З/п по итогам собеседования.

  • Резюме без указания заработной платы не рассматриваются.

Адрес

Петровский парк, Петровский парк, Савеловская, Москва, 2-я Квесисская улица, 24к3
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 3 мая 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансии из других профобластей