Офис-менеджер

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Заказ воды, канцелярии;
  • Занесение заявок на оплату в 1С по административным и IT расходам;
  • Ведение табеля учета рабочего времени;
  • Работа с программойTimex (заведение новых сотрудников в программу, удаление уволенных,решение проблемных ситуаций в связи со сбоем работы программы, формирование еженедельных отчетов);
  • Организация поздравления сотрудников с днем рождения;
  • Заказ мебели/оборудования/техники;
  • Организация рабочих мест для новых сотрудников (формирование письма для системных администраторов для подключения к терминалу, чату, создание почты, предоставления пароля в 1С, внесение в рассылку);
  • Организация командировок сотрудников (, билеты-гостиница-оплата);
  • Формирование графика отпусков;
  • Покупка подарков для корпоративных клиентов на праздники;
  • Ежедневное формирование отчета присутствия сотрудников на рабочем месте;
  • Формирование служебныхзаписок администрации бизнес-центра для заказа пропусков новым сотрудникам;
  • Сканирование заявлений об увольнении сотрудников и отправка сканав финансовый отдел и бухгалтерию;
  • Ведение реестра договоров по поставщикам;
  • Ведение реестра договоров по продажам (входящих);
  • Ведение общего реестра по закупкам;
  • Знакомство под роспись новых сотрудников с документами «Организационное поведение», «Положение о коммерческой тайне», формирование для новых сотрудников «Соглашений о неразглашении коммерческой тайны» ;
  • Ведение реестра первичной бухгалтерской документации (Торг 12);
  • Формирование папок первичной документации по первичке (архив).
  • Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса.
  • Организация подписи всеми сотрудниками Регламентов, Приказов,
  • Сканирование и подбор документов для тендеров (договор, товарные
  • накладные по запросу менеджеров)
  • Корректирование телефонного справочника (занесение новых сотрудников, удаление уволенных, изменение должности, кабинета и т. д.)
Требования:
  • Коммуникабельность;
  • Активная жизненная позиция,
  • Нацеленность на результат, эрудированность

Условия:

  • График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
  • Место работы м. Автозаводская.

Вакансия опубликована 4 апреля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику