Секретарь/Офис-менеджер

до 50 000 руб. до вычета НДФЛ

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Unilead и Mobupps - международное рекламное агентство, которое занимается исключительно интернет и мобильной рекламой. У нас есть офисы в Израиле, России и Китае. Мы постоянно развиваемся и ставим себе амбициозные планы. На данный момент мы ищем в свою команду офис-менеджера.

Обязанности:

  • Прием и обработка входящей, исходящей корреспонденции, поступающих звонков.
  • Регулярная актуализация адресов, ведение таблицы всех контактов компании. Занесение счетов в 1С, ведение реестров документов.
  • Забота об офисе: подготовка кухни для сотрудников, подготовка переговорок, взаимодействие с различными службами эксплуатации, заказ расходных материалов (продуктов, канцтоваров, воды), контроль работы уборщицы.
  • Закупка техники совместно с IT и нашими инженерами. Учет и хранение оборудования организации.
  • Подбор разных поставщиков товаров/услуг, контроль их работы.
  • Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, встреча новых сотрудников, проведение экскурсии по офису.
  • Активное участие в жизни офиса: поздравлении сотрудников с различными праздниками, участие в организации корпоративных мероприятий.
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя, офис-менеджером желателен.
  • Умение работать с документами, аккуратность.

  • Проактивность и позитивный взгляд на жизнь.
  • Владение английским языком желательно.

Условия:

  • 8-часовой рабочий день, график согласовывается (можно обсуждать неполный день);
  • адекватные, четкие и прозрачные задачи, индивидуальный план развития, возможности роста в компании (развитие в одном из отделов, возможность параллельно стажироваться в HR, бухгалтерии, маркетинге, коммерческом отделе, отделе дизайна, аналитики при желании);
  • оформление по ТК с первого дня работы;
  • заработная плата по договоренности;
  • все выплаты официальны и гарантированны;
  • офис в БЦ “Омега Плаза” находится в 5-и минутах от м. Автозаводская, отличная инфраструктура в БЦ и офисе (кафе, магазины, спорт, услуги, гастрономический центр Streat);
  • кухня со всем необходимым, unlimited молоко, фрукты, сладости по пятницам;
  • просторный open-space с играми и lounge-зоной;
  • английский с носителем по средам;

Адрес

Автозаводская, Москва, улица Ленинская Слобода, 19
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 8 мая 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии