Личный помощник руководителя

от 50 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

- Обеспечение рабочего дня руководителя – разработка и согласование графика работы, проведения встреч, собраний, визитов, звонков, приемов, иных действий;

- Доведение к сведению работников структурных подразделений компании указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;

- Работа с документами руководителя - почта, звонки, переписка;

- Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, организация переговоров, встреч, собраний;

- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, собраний;

- Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;

- Ведение делопроизводства, первичного документооборота, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;

- Составление писем, запросов, других документов по поручению;

- Подготовка собраний, встреч, совещаний, проводимых руководителем, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;

- Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, собраниях, в поездках;

- Выполнение иных служебных поручений руководителя.

Требования:

- Высокая обучаемость и кросс-функциональность;

- Позитивное мышление и высокий уровень коммуникативных навыков;

- Грамотный английский и русский язык;

- Свободное владение компьютером, электронными таблицами, текстовыми редакторами;

- Высшее образование.

Условия:

  • Рабочий день с 10 до 19-00 или с 13 до 22, сдвинутый график 5/2;
  • Оклад + премия;
  • Работа в великолепной команде стилистов-имиджмейкеров, недалеко от м. Арбатская (5-7 минут пешком);
  • Приятный коллектив, стабильная заработная плата, оформление по ТК РФ.

Ключевые навыки

Организация деловых поездокКонтроль исполнения решенийИсполнение личных поручений руководителяПервичная бухгалтерская документацияДеловая перепискаДелопроизводствоДокументооборотУправление секретариатомОрганизация встречВысокая скорость печатиПланирование рабочего дня руководителяАдминистративная поддержка руководителя

Вакансия опубликована 8 мая 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику