Офис-менеджер

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Дружная команда российско-американского digital агентства ищет энергичного и позитивного администратора офиса! Эта позиция подойдет специалистам, уже имеющим опыт работы, готовых фокусироваться на поддержании комфортной работы в офисе и административной поддержке коллег.

Ваши основные обязанности:

  • Обеспечение офиса всем необходимым для эффективной работы коллег: организация своевременной закупки офисных принадлежностей, обеспечение чистоты и комфорта в офисе

  • Координация офисных задач с ответственными сотрудниками (системный администратор, бухгалтерия, и т.д.)

  • Управление хоз.вопросами с эксплуатационной службой Арендодателя

  • Удаленная поддержка офиса в Нижнем Новгороде по вопросам командировок между офисами

  • Прием, встреча, распределение гостей и партнеров компании, как лично, так и по телефону. В том числе на английском языке

  • Подготовка необходимой инфраструктуры для встреч и мероприятий (оборудование, бронирование конференц-комнат, административная поддержка).

  • Координация работы курьеров и сервисных специалистов

  • Поддержка руководителей и менеджеров по текущим задачам административного и сервисного характера (поиск и анализ информации, подготовка документации)

  • Ведение учета выдаваемых и перемещаемых устройств (техника, комплектующие и офисные принадлежности)

  • Обеспечение корректного документооборота

  • Подготовка и админ.сопровождение корпоративных мероприятий

Для успешной работы вам потребуются:

  • Уверенный разговорный английский (он необходим для эффективной ежедневной работы)

  • Развитые организаторские навыки - умение инициировать процесс и довести его до результата

  • Готовность к самостоятельной работе и режиму многозадачности

  • Внимательность к деталям

  • Позитивный жизненный настрой, дружелюбие

  • Ответственность и внимательность к окружающему пространству и людям

  • Грамотная речь и аккуратный внешний вид

Мы предлагаем:

  • Работа в международной компании с перспективой роста в маркетинге, управлении проектами

  • Молодой, дружный и яркий коллектив, позитивная атмосфера и интересные задачи

  • Полный рабочий день, пн.-пт. с 10:00 до 19:00 (возможно с 09:00 до 18:00)

  • Офис - ст. м. Павелецкая, 10 минут пешком

  • Оформление по ТК, ДМС после 6 месяцев работы в компании

  • Заработная плата обсуждается по итогам собеседования

Ключевые навыки

Организация деловых поездокЗакупка мебелиЗаключение договоровОрганизаторские навыкиЗакупка товаров и услугУправление бюджетомДелопроизводствоДокументооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаВизовая поддержкаЗакупка оргтехники и оборудованияОрганизация мероприятий

Адрес

Москва, Летниковская улица, 10с4

Вакансия опубликована 7 июня 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии