Секретарь-делопроизводитель

от 40 000 до 40 000 руб. до вычета НДФЛ

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров);
  • Закупка продуктов для руководства и сотрудников (1 раз в месяц);
  • Прием посетителей, заказ пропусков;
  • Чай, кофе для руководства и гостей;
  • Прием, распределение входящих/исходящих звонков;
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов);
  • Подготовка документов для руководителей отделов, выполнение поручений;
  • Заказ и бронирование Авиа /ЖД билетов;
  • Выполнение поручений руководства
  • Организация делопроизводства компании;
  • Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений в соответствии с разработанной и установленной системой хранения документов; обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности документов;
  • Разработка номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив;
  • Ведение протоколов совещаний руководителей проектов, составление решений, актов и распоряжений по вопросам деятельности отдела;
  • Подготовка материалов для внутренней и внешней переписки;
  • Отслеживание поручений руководителя, ведение реестра задач;
  • Взаимодействие (общение) с третьими лицами с целью получения необходимых для делопроизводства документов;
  • Выполнение других поручений руководства (поиск и формирование разнообразной информации по запросу руководства. При необходимости сходить/съездить с/за документами).
  • Сбор подписей сотрудников на внутренних документах (приказы, авансовые отчеты, расчетные листки и т.д.);
  • Подготовка и заполнение стандартных форм документов, формирование комплектов документов;
  • Отправление по запросам контрагентов необходимых документов, заполнение анкет, деловая переписка; административная поддержка офиса;
  • Подшивка документов в архивные папки для сдачи в архив;

Требования:

  • Навыки ведения документооборота;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Опыт работы в данной сфере не менее года;
  • Знание компьютера - офисные программы, интернет, электронная почта;
  • Ответственность;
  • Коммуникабельность;
  • Пунктуальность;
  • Презентабельный внешний вид, грамотная речь, позитивный взгляд и доброжелательность к людям, активная жизненная позиция
  • Знание основ делопроизводства
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Умение выстраивать приоритеты при выполнении задач
  • Знание офисных программ на уровне опытного пользователя (MS Office, 1C и пр)

Условия:

  • График работы 5/2
  • с 10:00 - 19:00

Адрес

Перово, Москва, 3-й проезд Перова Поля, 8с11
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 9 мая 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансии из других профобластей