Секретарь-референт/инспектор по кадрам

от 25 000 до 25 000 руб. на руки

МУП Сибирское Гостеприимство 

Березовая роща, Новосибирск, проспект Дзержинского, 32

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Выполняемые обязанности секретаря-референта:

- Приём документов и личных заявлений на подпись директора;
- Работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправление срочных писем;
- Приём и переадресация телефонных звонков (мини АТС);
- Организация приема посетителей и деятельности приемной;

- Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами предприятия;

- Оповещение работников о предстоящих мероприятиях;

- Ведение информационно-справочной работы;
- Выполнение поручений руководителя;
- Работа с оргтехникой (ксерокс, факс, принтер).

Выполняемые обязанности инспектора по кадрам:
- Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
- Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- Внесение записи в трудовые книжки о поощрениях и награждениях;
- Учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- Сдача документов на хранение в архив;
- Должностные инструкции;

- Учета рабочего времени сотрудников;
- Заполнение больничных листов, ведение журналов учета;
- Учет прохождения персоналом медицинских осмотров;
- Доведение до персонала организационных, распорядительных и кадровых документов предприятия;
- Подготовка необходимой отчетности (ежемесячно для Центра Занятости);
- Взаимодействие с центром занятости по вопросам размещения вакансий и квотированию;
- Размещение вакансий, первичный просмотр резюме, обзвон, приглашение кандидатов.

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы
  • Инициативность
  • Коммуникабельность
Условия:

Пятидневная рабочая неделя, ПН-ЧТ с 8-00 до 17-00, ПТ с 8-00 до16-00;

Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;

Заработная плата 2 раза в месяц, без задержек, оклад +премии.

Ключевые навыки

Работа с оргтехникойПользователь ПКРабота в командеПоиск информации в интернетКадровое делопроизводство

Адрес

Березовая роща, Новосибирск, проспект Дзержинского, 32
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 11 мая 2019 в Новосибирске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии