Персональный ассистент руководителя

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: более 6 лет

Полная занятость, полный день

Ключевые условия для кандидата:

Руководителю - собственнику компании требуется персональный ассистент с погружением в бизнес-процессы в связи с ростом бизнеса и компании.

От кандидата требуется высокий уровень организации, навыки постановки бизнес-процессов и организации работы в зоне своей ответственности с нуля.

Готовность к переезду на Кипр, где проходит более 50% рабочего времени руководителя, и готовность к частым командировкам заграницей (более подробно в условиях к вакансии); свободное владение английским языком.

Опыт работы и знание специфики в сфере диджитал-маркетинг и лидогенерации приветствуется.

О нашей компании:

Наша Группа компаний представлена в странах Центральной Европы и объединяет около 15 компаний. Мы имеем собственные колл-центры в Болгарии и Румынии, офис на Кипре и в Москве, в настоящее время активно продвигаемся на динамично-развивающийся рынок Юго-Восточной Азии.

В связи с активным ростом бизнеса и расширением компании мы предлагаем вам стать частью нашей команды. С нами вы сможете развиваться и получить новый опыт в инновационных сферах бизнеса, являющихся максимально привлекательными для инвестиций на сегодня и в перспективе.

Мы предлагаем вам возможность расширить свои границы, а лучшим из вас - работать с нами за пределами России.

Ваши идеи и их реализация может стать началом успешного пути в нашей компании и вложением в вашу будущую карьеру.

Обязанности:

  • Погружение в бизнес-процессы;
  • Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя;
  • Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка дня»);
  • Организация совещаний и встреч, проводимых Руководителем;
  • Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах;
  • Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров;
  • Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);
  • Организация и обеспечение деловых поездок руководителя заграницей (заказ билетов, бронирование мест в гостинице);
  • Выезд на деловые встречи и в командировки с Руководителем;
  • Перевод на деловых встречах, письменный и устный перевод документации;
  • Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции;
  • Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя;
  • Доведение до сотрудников компании указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения;
  • Подготовка отчетов, презентаций;
  • Ведение календаря Руководителя;
  • Тайм-менеджмент Руководителя.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Английский - свободный;
  • Приветствуется опыт работы и знание специфики в сфере ИТ/интернет компаний.
Условия:
  • 50% времени работать на Кипре (одна из основных локаций компании - местонахождения одного из офисов);
  • по прохождении испытательного срока кандидата компания берет на себя расходы по обеспечению релокации на Кипр (оформление разрешительных документов, оплата билетов и багажа, аренда квартиры и машины);
  • готовность к частым командировкам заграницу;
  • официальное оформление по ТК РФ;
  • годовой бонус по результатам работы;
  • ненормированный рабочий день.
  • офис в Москве - м. Павелецкая

Ключевые навыки

Деловая коммуникацияСтрессоустойчивостьВовлеченностьОрганизаторские навыкиДокументальное сопровождениеОриентация на результатОтветственностьРабота в режиме многозадачностиСамоконтрольРабота с большим объемом информацииТрудолюбие

Вакансия опубликована 15 мая 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику