Секретарь-делопроизводитель

от 69 000 до 69 000 руб. до вычета НДФЛ

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

В дочернюю структуру нашей компании, созданную для реализации федерального проекта ТРАНЗИТ ( start up)

Обязанности:

  • прием и распределение телефонных звонков;
  • заказ пропусков; встреча гостей;
  • копирование документов;
  • оформление командировок;
  • регистрация документов (входящие, исходящие и внутренние документы);
  • оформление авансовых и представительских отчетов;
  • взаимодействие с экспресс-почтой;
  • протоколирование совещаний;
  • заказ такси;
  • формирование отчетности, также работа по закрытию первичной бухгалтерской документации по договорам с экспресс-почтой, travel-оператором и пр.
  • оплата счетов с соблюдением внутренних процедур компании и т.п.
  • Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов Общества в ЭДО 1С: Документооборот.
  • Распределение входящих документов по срочности и тематике.
  • Согласование приказов в 1С ДО на корректность оформления.
  • Взаимодействие с контрагентами («Почта России», «Роспечать») по оплате счетов и согласованию закрывающих документов.
  • Ведение справочно-информационной работы по вопросам оформления, прохождения, исполнения, отправки документов.
  • Осуществление заверения и сшивки документов Общества.
  • Ведение работы по формированию дел оперативного хранения документов отдела.
  • Подготовка и отправка исходящих документов посредством почтовой связи, экспресс-почты, курьера, электронной почты и др. (согласование заявок, формирование конверта, составление реестра).

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы от 2х лет в должности делопроизводителя с большим объемом делопроизводства
  • Предпочтительно знание и опыт работы в системе 1С: ДО и 1С: ERP.
  • доброжелательность, внимательность,оперативность
Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ
  • Белая заработная плата
  • Офис в шаговой доступности от м. Савеловская (Бизнес -парк «Фактория»)

Вакансия опубликована 16 апреля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансии из других профобластей