Начальник отдела по обеспечению документооборота Управления делами

з/п не указана

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Общее руководство отделом и организация деятельности работающих в нем сотрудников
  • Обеспечение выполнения задач и функций, возложенных на отдел
  • Разработка распорядительных документов по вопросам документооборота, их актуализация
  • Осуществление методического сопровождения функционирования системы Электронного документооборота
  • Организация работы по регистрации входящей и исходящей корреспонденции, подготовке и отправке документов почтой
  • Организация работы по подготовке проектов резолюций генерального директора на все входящие документы, проверке полноты и правильности подготовленных на подпись генеральному директору проектов документов
  • Осуществление контроля за исполнительской дисциплиной по выполнению поручений генерального директора ФКР Москвы, подготовка еженедельных отчетов о наступлении сроков исполнения поручений в разрезе ответственных исполнителей и еженедельной информации о состоянии исполнительской дисциплины с предложениями по оптимизации этой работы
  • Организация работы Архива
  • Организация приема граждан
  • Контроль трудовой и исполнительской дисциплины сотрудников отдела
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы в аналогичной должности от 4 лет
  • Опыт работы в органах исполнительной власти
  • Отличное знание ЭДО Правительства Москвы
  • Знание основ архивного дела, организации личного приема граждан, порядка работы с документами, содержащими конфиденциальную и иную служебную информацию
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office)
  • Выраженные управленческие компетенции, высокий уровень ответственности, готовность к большому объему работы, режиму многозадачности и многоприоритетности, готовность к ненормированному рабочему графику
Условия:
  • Стабильная заработная плата, система премирования
  • Территориально место работы находится на ст. м. Сухаревская
  • График работы – понедельник-пятница (ненормированный рабочий день)

Вакансия опубликована 24 мая 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику