Руководитель группы управления делами

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Организация и контроль бесперебойной работы группы управления делами;
  • Организация и контроль работы по организационному, техническому и информационному обеспечению деятельности генерального директора и заместителей генерального директора;
  • Ведение и совершенствование системы документооборота в компании;
  • Организация и контроль работ по обеспечению регистрации, учета и прохождению в установленном порядке входящих, исходящих и внутренних документов;
  • Подготовке проводимых совещаний (повестка, оповещение и ведение протокола);
  • Организация роботы по ведению архивного дела в компании, обеспечение проведения работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов и дела постоянного и временного хранения.

Требования:

  • Высшее образование (в приоритете по специальности "Юриспруденция", "Документоведение и архивоведение");

  • Опыт работа на аналогичной позиции от 3-х лет;

  • Опыт работы с первыми лицами компании;

  • Опыт составления и работы с постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами компании и вышестоящих органов, касающихся административной деятельности;
  • Знание и опыт работы с современными информационными технологиями работы с документами, системами электронного документооборота;
  • Английский язык не ниже Upper-Intermediate;
  • Уверенны пользователь персональным компьютером, операционной системой Microsoft Windows XP, программными продуктами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), Microsoft Internet Explorer, системой электронного документооборота;
  • Опыт ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Мы предлагаем:

  • Интересные задачи и возможность профессионального развития;
  • Работу в стабильной компании и в команде единомышленников;
  • Достойный уровень оплаты труда;
  • Расширенный соц.пакет;

Ключевые навыки

Автоматизация документооборотаОрганизация встречУправление секретариатомБумажный документооборотДелопроизводствоЭлектронный документооборотОрганизация хранения документацииОрганизация деловых поездокПланирование рабочего дня руководителяКонтроль исполнения решенийАдминистративная поддержка руководителяДеловая перепискаMS OutlookОрганизация работы приемнойПрием и распределение звонковАнглийский язык

Адрес

Таганская, Москва, Николоямская улица, 13с2
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 18 апреля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии