Руководитель портфеля проектов

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: более 6 лет

Полная занятость, полный день

Мы - Bell Integrator, международная, быстрорастущая компания - одна из лучших аутсорсинговых компаний мира по версии IAOP в рейтинг Global Outsourcing 100.

Мы разрабатываем сложные и инновационные решения для нужд IT и бизнеса наших Заказчиков, в число которых входят крупнейшие телекоммуникационные, финансовые и транспортные корпорации России, США и Европы.

На текущий момент мы расширяем нашу команду для работы в одной из крупнейших финансовых организаций РФ.

Проект связан с оптимизацией большого количества внутренних бизнес-процессов, за счет сокращения рутинных ручных операций, внедрения сквозных контролей и автоматизации.

Мы с радостью примем в нашу дружную команду Руководителя портфеля проектов на следующих условиях:

Обязанности:

• Формирование совместно с Заказчиком скоупа проекта (цели, задачи, границы, результаты), а также идентификация заинтересованных сторон в проекте, выявление пересекающихся и связанных проектов.

• Формирование команды проекта, организация ее работы (состав рабочих групп, Управляющего Комитета).

• Разработка, утверждение и своевременное обновление проектных документов (Устав, Бюджет, План, ЗНИ и др.), подготовка презентаций, отчетов и других материалов по проекту для вынесения их на рассмотрение различных Органов, принимающих решения.

• Планирование работ по проекту и контроль выполнения сроков участниками проекта, координация участников проекта для достижения сроков, своевременная актуализация дорожной карты и проектного плана.

• Оценка и разработка бюджета и финансовой модели проекта, контроль за использованием бюджета, прогнозирование бюджета, актуализация и согласование бюджета и финансовой модели при необходимости.

• Планирование необходимых ресурсов проекта совместно с Владельцами ресурсов и заинтересованными сторонами, одобрение ресурсов на Ресурсном Комитете, идентификация и своевременная эскалация о ресурсных конфликтах и их урегулирование через Ресурсный Комитет.

• Подготовка и организация закупок на проектах - подготовка тендерной документации, заведение и согласование заявок на закупку, координация процесса заключения договоров, отслеживание выполнения подрядчиками условий договора, обеспечение подписания необходимых актов и пр.

• Координация подразделений в процессе реализации проекта, мониторинг хода реализации проектов, отслеживание прогресса, идентификация отклонений параметров проекта (срок, бюджет, ресурсы), своевременное информирование Заказчика и заинтересованных сторон, оперативное решение проблем, возникающих по ходу реализации проекта.

• Управление взаимоотношениями с Заказчиками, организация и осуществление взаимодействия с бизнес-подразделениями, подразделением ИТ и внешними подрядчиками;

• Регулярное проведение совещаний Рабочей группы проекта, выявление потенциальных проблемных зон в проекте, поиск вариантов решений, при необходимости – эскалация на регулярный Управляющий комитет, претворение выбранных вариантов в жизнь с целью минимального влияния на проект;

• Подготовка регулярной отчетности по проектам для внутренних и внешних Заказчиков.

• Обеспечение соблюдения требований проектной методологии, закупочных процедур, процессов ресурсного планирования, принятых норм внутреннего документооборота, хранения документации на Проектном Портале.

Для этого важно:

• Высшее техническое либо экономическое образование, опыт работы от 5 лет в области организации и внедрения кросс-функциональных проектов, эффективного использования ресурсов и управления сложными Бизнес-ИТ проектами в многофункциональной среде.

Навыки и опыт:

• Опыт реализации не менее кросс-функциональных проектов (с участием Бизнес-подразделений, бэк-офиса, клиентских подразделений и др.) с ИТ-составляющей в финансовом секторе (Инвестиционные компании, Банки, либо на стороне вендора для перечисленных типов компаний) не менее 5 лет;

• Опыт работы бизнес и/или системным аналитиком приветствуется.

• ПО MS Project.

• Английский язык – не ниже intermediate с возможностью формирования отчетов.

Личностные качества

• Коммуникабельность, ориентация на внутреннего клиента, ответственность, способность достигать результат в срок, с учетом интересов, вовлеченных в проекты и задачи заинтересованных сторон, адаптивность, стрессоустойчивость, многозадачность, позитивный настрой.

Мы гарантируем:

• Трудоустройство полностью по ТК РФ;

• Быстрый найм, быстрое принятие решения (2 этапа);

• Работу на передовой, где никогда не бывает скучно;

• Корпоративное обучение и сертификацию в технических областях;

• Демократическую обстановку;

• Технический и карьерный рост;

• Работа в историческом центре Москвы- метро Арбатская, офис высокого класса.

Адрес

Арбатская, Арбатская, Москва, Арбатско-Покровская линия
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 19 апреля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику