Офис-менеджер

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день


Компания: "Медиалюкс", ООО
Современная, динамичная компания "Медиалюкс" - ведущий поставщик решений на ИТ-рынке РБ, в связи с запуском нового направления, для организации бесперебойной работы подразделений приглашает в команду опытного офис-менеджера.

Краткая справка о компании:
1. Работаем с 2005 г.
2. Коллектив до 20 человек;
3. Профиль заказчиков - Правительство РБ, Администрации районов и городов, коммерческие предприятия сегмента SMB.

Обязанности
- планирование и координирование деятельности офисных служб;
- распределение звонков;
- административная поддержки руководителя, персонала;
- выполнение типовых управленческих обязанностей, включающих планирование, оценку, организацию и контроль;
- обеспечение выполнения корпоративных правил и норм;
- контроль за соблюдением методики работы подразделениями, сотрудниками;
- планирование и ввод в действие методов, обеспечивающих эффективный процесс работы;
- проведение необходимых закупок материалов для работы в офисе, а также офисного оборудования и контроль за их получением и доставкой, проведение специальных исследований для определения сравнительной стоимости использования различного офисного оборудования;
- обработка заявок на покупку, а также заключение договоров на обслуживание офисного оборудования;
- управление обслуживанием и перепланировкой офиса, а также организацией рабочих мест в офисе;
- кадровое делопроизводство;
- ведение организационно-распорядительного документооборота - контроль поручений, протоколов совещаний, учет и регистрация корреспонденции, внутренней документации, совершенствование правил хранения и учета документов.

Требования
- Активность, ответственность, умение общаться с людьми. Преимущество отдается кандидатам с большим опытом. Если у вас не так много опыта, но вы чувствуете, что можете добиться успеха — приходите!
Основные требования:
- опыт в делопроизводстве;
- требовательность;
- организаторские, лидерские качества;
- коммуникабельность;
- инициативность;
- знание ПК на хорошем уровне (1С, Word, Excel);
- орфографические и стилистически грамотная речь и письмо;
- пунктуальность, ответственность.

Дополнительно:
- специфических знаний в области ИТ не требуются;
- предпочтение отдается кандидатам с большим опытом работы;

Условия
Интенсивная работа, з/п — оклад +премия - % от результата работы предприятия + соц.пакет. трудоустройство согласно ТК РФ

Вакансия опубликована 14 мая 2019 в Уфе

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику