Помощник руководителя

от 60 000 до 60 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

-планирование рабочего дня Руководителя (встречи, звонки, пр.)
-согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжений Руководителя; систематизация, контроль сроков исполнения документов, указаний и распоряжений
-осуществление сбора материалов и информации, необходимых Руководителю
-ведение делопроизводства по основной деятельности, подготовка на подпись Руководителю распоряжений, приказов и прочих документов, контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации
-получение, отправка, учет, регистрация и распределение корреспонденци

- учет и обслуживание корпоративных телефонов и сим карт

-заказ временных и постоянных пропусков в БЦ
-выполнение разовых поручений Руководителя
-выполнение личных поручений Руководителя

- работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
-приём телефонных звонков. Фиксирование полученной по телефону для Руководителя информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения
-организация встречи посетителей

Требования:

-опыт работы

-умение работать со всеми программами MS Office, с любой офисной техникой

-находить контакт с людьми разных возрастов и профессий

-грамотная устная и письменная речь

-ответственность, аккуратность, внимательность, ориентированность на результат, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

-оформление по ТК РФ

-оплата больничного и отпуска

-отпуска

Вакансия опубликована 14 мая 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику