Заместитель финансового директора по административным вопросам

от 70 000 до 70 000 руб. на руки

Фонд Институт экономики города 

Пушкинская, Москва, Тверская улица, 20/1

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Уважаемые кандидаты! Просьба внимательно ознакомиться с вакансией и откликаться только в случае имеющегося релевантного опыта. Крайне важны: опыт работы в должности руководителя АХО, опыт работы с договорами, высшее финансовое/экономическое образование!!!

Обязанности:

Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, а также контроль за исправностью оборудования (освещение, систем отопления, вентиляции и др.).

Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

Занимается организацией поездок и командировок работников (покупка билетов, осуществление визовой поддержки, страхования, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.).

Занимается решением организационных вопросов, связанных с техническим обеспечением помещений, сдаваемых в аренду, осуществляет взаимодействие с арендаторами.

Руководит работником отдела, выполняющим функции водителя, офис менеджера и курьера.

Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения организации, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности.

Осуществляет подготовку проектов договоров, касающихся хозяйственной деятельности организации, контроль за выполнением контрагентами договорных обязательств в рамках данных договоров, ведет переписку с контрагентами, в том числе, в случаях ненадлежащего исполнения договорных обязательств, предусмотренных договорами, участвует в проведении сверки взаиморасчетов по указанным договорам.

Осуществляет подготовку и согласование договоров страхования имущества, договоров гражданской ответственности, автострахования, работу, связанную с оформлением документов по возмещению ущерба при страховом случае.

Проводит работу, связанную с добровольным медицинским страхованием сотрудников (заключение договора со страховой компанией, контроль за платежами, удержаниями, вывод, ввод участников, решение вопросов со страховой компанией, связанных с оказанием услуг сотрудникам организации).

Осуществляет организационную работу по формированию архива договоров, реализованных организацией (подготовку списка договоров, подготовку папок на внутреннем сайте для размещения документов по договорам, мониторинг их заполнения).

Участвует в подготовке заявок для участия в конкурсе на оказание организацией услуг (в соответствии с видами деятельности, определенными уставом), подготовке документов (уставные, документы по организации, сотрудникам, договорам и т.п.). Осуществляет проверку окончательного пакета документов, формирование описи документов, подготовку документов на подпись руководителя.

Участвует в подготовке материалов финансовой и управленческой отчетности.

Требование :
  • Опыт работы в должности руководителя АХО
  • Опыт договорной работы
  • Высшее финансовое/экономическое образование.
  • Знания в области эксплуатации административных офисов
  • Составление бюджета административно-хозяйственной деятельности
  • Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты
  • Навыки деловой переписки
  • Навыки организации корпоративных мероприятий
  • Владение пакетом офисных программ MS Office.
  • Строгое соблюдение установленных сроков
  • Высокая трудовая дисциплина.
  • Умение работать в условиях нескольких параллельных задач в сжатые сроки.
Условия:
  • Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом
  • частичная оплата полиса ДМС
  • Строгое соблюдение ТК РФ

Адрес

Пушкинская, Москва, Тверская улица, 20/1
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 16 июня 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансии из других профобластей