Специалист по сопровождению договоров/ по документообороту

от 1 000 бел. руб. на руки

ООО Инвестиционная группа С.А. и К. 

Московская, Восток, Борисовский тракт, Минск, улица Франциска Скорины, 8

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Мы - ООО «Инвестиционная группа «С.А. и К.» российская инжиниринговая компания, осуществляем комплексное управление строительством на всех стадиях реализации Многофункционального комплекса «Газпром Центра» в г. Минске - от анализа проектных решений и координации деятельности участников Проекта, до полной его реализации - контроля хода строительства и ввода в эксплуатацию.

Это уникальный проект, который будет включать в себя штаб-квартиру Группы компаний Газпром в Республике Беларусь, административно-офисные здания, гостиничный комплекс с конгресс-центром, спортивный центр, детский учебно-развивающий центр, медицинский центр, торговую улицу, амфитеатр, зону отдыха для горожан, наземный и подземный паркинги.

В настоящий момент в Минском филиале компании открывается вакансия

«Специалист по сопровождению договоров»

Мы ищем активную девушку с опытом в области договорной работы, которая:

- умеет справляться большим объёмом документооборота (и сможет это подтвердить реальными примерами из своего трудового опыта)

- считает, что мелочей нет, каждый документ важен и должен быть обработан к запланированному сроку;

- уверена, что ответственность и педантичность – основные принципы в работе

Что потребуется от Вас:

- Поддержание деловых контактов с партнерами и контрагентами, базы рабочих контактов, первичный анализ и распределение поступающей корреспонденции;

- мониторинг статуса согласования договоров с контрагентами, необходимые координации с целью скорейшего согласования условий договора, контроль за своевременностью расчетов;

- сопровождение своевременного исполнения контрактных обязательств (отслеживание сроков оказания и предоставления результатов услуг/выполнения работ, передачи закрывающих документов);

- сбор необходимой информации об исполнении/нарушении договорных обязательств, своевременное доведение информации о ситуации в исполнении договорных обязательств для принятия решения;

- работа с претензиями: сопровождение подготовки документов для их направления контрагентам; рассмотрение поступающих претензий; необходимая координация для подготовки мотивированных ответов;

- координация проведения совещаний, встреч и переговоров с контрагентами по вопросам исполнения договорных обязательств, ведение оперативной отчётности;

- учет и систематизация копий документов по договорам.

Что важно для нас? Обратите внимание:

- наличие у Вас высшего образования и опыта работы не менее 3 лет (в следующих сферах: юриспруденции, международных отношений, ВЭД, строительства, управления качеством, связях с общественностью, клиентской поддержки, мониторинга и аналитики либо сфере клиентской поддержки);

- знание английского языка на уровне не ниже intermediate (для общения с контрагентами проекта);

- уверенные навыки ведения официальной деловой переписки и переговоров

Кроме того, Вы:

- уверенный пользователь MS Office, Битрикс, со знанием основ делопроизводства и чтения бухгалтерских документов,

- активный и коммуникабельный человек с аналитическим складом ума,

- сохраняете высокий уровень работоспособности и клиентоориентированности даже в стрессовых условиях

Предложение компании:

- получение профессионального опыта на международном проекте;

- ответственные и аналитические задачи, впечатляющий результат;
- полноценное оформление, испытательный срок – 3 месяца;

- расширенный социальный пакет (корпоративные мероприятия, поощрение в честь Дня Рождения);
- офис в БЦ «Империал» (р-н Уручье)

Ключевые навыки

Делопроизводствовходящая документацияВнутренняя документацияОрганизация движения и учета документовОрганизация хранения документациипервичная обработка документацииПередача документации на исполнениеДеловая перепискаПользователь ПКАнглийский языкТелефонные переговорыГрамотная речь

Адрес

Московская, Восток, Борисовский тракт, Минск, улица Франциска Скорины, 8
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 13 июня 2019 в Минске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии