Ассистент генерального директора

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

В головном офисе Российского подразделения финской производственной компании открыта вакансия Ассистента генерального директора

В зону ответственности будет входить следующий круг обязанностей:

  • Поддержка первого лица компании, а также руководителей отделов в части перевода документов, а также подготовки различных отчетов, презентаций, выполнения прочих поручений
  • Ведение расписания руководителя, организация встреч, участие в организации официальных мероприятий компании
  • Заказ билетов, гостиниц, такси, взаимодействие через агентства
  • Полная административная поддержка офиса (офис небольшой до 30 человек): заказ канцелярии, воды и пр., взаимодействие с представителями клининговой компании, администрации бизнес центра
  • Координирование подключения \ отключения услуг мобильной связи
  • Внесение данных в информационные системы
  • Обеспечение документооборота (регистрация документации, отправки)
  • Прием звонков, прием посетителей и клиентов в офисе, информирование клиентов \ контрагентов

Требования к кандидату:

  • высшее оконченное образование (бакалавр, магистр, специалист по направлению менеджмент, экономика, документоведение и пр.)
  • успешный практический опыт работы в должности административной поддержки от 3х до 5 лет
  • внимательность, пунктуальность, ответственный подход к выполнению поставленных задач, умение работать самостоятельно
  • высокая степень ориентации на клиента
  • уверенный пользователь ПК (пакета прикладных программ MS office, Outlook, 1 С или приложения баз данных)
  • уверенно развитые коммуникативные навыки, умение эффективно взаимодействовать с коллегами и клиентами
  • знание английского языка: уверенное владение письменно и устно
  • владение финским языком будет рассматриваться как преимущество

Мы готовы предложить:

  • привлекательный уровень заработной платы и премий, который готовы обсуждать на собеседовании;
  • подключение к программе ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца);
  • компенсацию мобильной связи;
  • комфортное рабочее место в офисе с современным интерьером, удобным расположением и транспортной доступностью от м.Савёловская/м.Менделеевская/м.Белорусская

Вакансия опубликована 28 октября 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику