Ассистент руководителя

от 500 до 500 USD до вычета НДФЛ

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Ведение широкого круга вопросов руководителя (коммуникации с партнерами, участие в значимых мероприятиях, деловых форумах, конференциях);

  • Планирование, координация и организация рабочего дня руководителя;

  • Контроль запланированных встреч, предстоящих поездок;

  • Полная travel-поддержка (визовая поддержка; покупка билетов (ж/д, авиа и др.); бронирование номеров в гостинице; заказ такси; бронирование столиков в ресторане; заказ трансфера и т.д.);

  • Организация внешних и внутренних встреч, совещаний руководителя, протоколирование;

  • Участие в деловых встречах (подготовка документации и презентаций к совещаниям и конференциям);

  • Входящие/исходящие звонки, деловая переписка;

  • Ведение документооборота по группе руководителя (счета, акты, письма);

  • Поиск необходимой информации, ее систематизация и анализ;

  • Подготовка финансовых отчетов и аналитических/информационных справок по запросу руководителя;

  • Контроль за выполнением задач и договоренностей со стороны сотрудников и клиентов;

  • Осуществление технической помощи руководителя;

  • Выполнение личных и рабочих задач руководителя.

Требования:​​​​​​​
  • Высшее образование;

  • Свободное владение английским языком (Advanced). Наличие второго иностранного языка является преимуществом;

  • Дисциплинированность, ответственность, пунктуальность, внимательность;

  • Хорошие коммуникативные навыки;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Аналитический склад ума, умение работать с большим объемом документов и информации;

  • Готовность находиться на связи 24/7 и при необходимости выполнять задачи во внерабочее время;

  • Стрессоустойчивость;

  • Умение эффективно работать в режиме многозадачности;

  • Уверенное пользование ПК, MS Office (Word, Excel, интернет);

  • Опыт работы в коммерческом бизнесе;

  • Мотивация на доход и карьерный рост;

  • Ответственный подход к выполнению поставленных задач;

  • Инициативность;

  • Желание реализовать проект на 100%;

  • Умение принимать решения;

  • Организаторские навыки и позитивный настрой;

  • Умение работать самостоятельно и мыслить нешаблонно;

  • Клиентоориентированность: ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, доброжелательность;

  • Деловая этика, соблюдение субординации;

  • Безупречный внешний вид, манеры, деловая и личная этика;

Условия:

  • График 5/2 (10.00-19.00) суббота, воскресенье – выходные дни, но при необходимости задачи могут быть и во внерабочее время;

  • офис - центр Минска, удаленка возможна

  • Заработная плата: оклад 500$ на руки (непосредственно от руководителя)

  • Возможность личностного и профессионального роста;

  • Возможность прокачать свои компетенции и поработать в команде отличных профессионалов;

  • Участие в интересных проектах;

  • Интересные и разноплановые задачи;

  • Обучение внутри Компании;

  • Компенсация мобильной связи.

Ключевые навыки

Английский языкАдминистративная поддержка руководителяОрганизация встречОрганизация деловых поездокПодготовка презентацийСинхронный переводИсполнение личных поручений руководителяисполнение поручений руководителя

Вакансия опубликована 2 июля 2019 в Минске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии