Офис-менеджер

от 25 000 руб. на руки

ООО Техноавиа-Санкт-Петербург 

Архангельск, улица Гайдара, 55к2

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Принимает телефонные звонки и посетителей в офисе и в случае необходимости производит запись входящей информации. Прием и отправка факсов;
  • Выясняет потребности звонящих и посетителей;
  • Перенаправляет информацию/запросы надлежащим работникам или руководителю обособленного подразделения;
  • Дает ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции;
  • Оказывает помощь продавцу в консультировании покупателей по ассортименту товара (спецодежда, спецобувь и средства индивидуальной защиты);
  • Объясняет посетителям/покупателям маршрут движения внутри выставочного зала;
  • Осуществляет приём посетителей/клиентов, сопровождение клиентов и покупателей к надлежащим сотрудникам, приготовление чая/кофе при необходимости;
  • Организует приемку, учет, хранение и выдачу канцтоваров, расходных материалов, предметов и средств труда, необходимых для работы офиса и выставочного зала;
  • Ведение журнала регистрации заявок, выдача доверенностей на получение товара/продукции;
  • Оформление и регистрация командировочных удостоверений в журнале учета выдачи командировочных удостоверений;
  • Ведение журнала регистрации входящей/исходящей корреспонденции;
  • Ведение журнала регистрации заявок на вызов курьера служб по экспресс доставке корреспонденции;
  • Ведение журнала регистрации заявок с электронной почты и группы в ВК;
  • Учет рабочего времени менеджеров офиса.
Требования:
  • устройство офиса и принципы его зонирования;
  • опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
  • сферу деятельности и виды ответственности работников офиса;
  • правила пользования оргтехникой;
  • основы делового общения и этика;
  • техническое оснащение офиса;
  • пунктуальность, исполнительность, приветливость;
  • знание кассовой дисциплины приветствуется.
Условия:
  • Официальное оформление и социальные гарантии по ТК РФ;
  • Пятидневка 5/2, рабочий день с 09:00 до 18:00, обед час;
  • Зарплатный проект в СБЕРБАНК;
  • Дружный коллектив, работа в просторном новом и современном помещении.

Адрес

Архангельск, улица Гайдара, 55к2
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 3 июня 2019 в Архангельске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии