Помощник руководителя

от 25 000 до 28 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Оказание помощи сотрудникам филиалов по внутреннему документообороту
  • Заказ авиа и ЖД билетов
  • Оформление командировок, бронирование гостиниц
  • Согласование приказов
  • Работа по организации собраний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня их регистрация)
  • Ведение и оформление протоколов собраний и совещаний
  • Занесение счетов в 1C ERP. Бюджетирование на оплату
  • Регистрация входящей и исходящей документации (почтовая, курьерская)
  • Осуществление рассылки и получение документации (почтовая, курьерская), а так же между обособленными подразделениями, передача ее ответственным лицам под роспись
  • Выполнение поручений руководителя, касающихся работы компании
  • Оформление нормативно-распорядительных документов для передачи их на подпись директору филиала
  • Контроль за ознакомлением сотрудников с утвержденными приказами и распоряжениями, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
  • Хранение нормативных и распорядительных документов и доступ к ним
  • Выдача sim-карт сотрудникам
  • Контроль и расчет расходов мобильной связи, мобильного интернета в организации, ежемесячно предоставление отчета в финансово-экономическую службу
Требования:
  • Образование высшее.
  • Грамотная устная и письменная речь
  • ПК - уверенный пользователь MsOffice.
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, высокая степень самоорганизации.
Условия:
  • Работа в крупной производственной компании, возможность профессионального роста и развития, реализации знаний, умений, навыков.
  • График работы: 09.00 до 18.00, 5/2.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Стабильные выплаты заработной платы (2 раза в месяц).
  • Корпоративная мобильная связь.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоДокументооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация работы приемнойПланирование рабочего дня руководителяПодготовка заседаний совета директоровПротоколированиеисполнение поручений руководителяИсполнение личных поручений руководителяКонтроль исполнения решенийПрием и распределение звонковMS OutlookПрием посетителейАдминистративная поддержка руководителяЗакупка товаров и услугОрганизация деловых поездокОрганизаторские навыкиОрганизация корпоративных мероприятий

Адрес

ст.Динская ул.Крайняя 14
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 17 июня 2019 в Динской станице

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии